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在很多情况下，官员的调任问候卡会使用封口的书信，信封表面会写上自家地址，而正文中会写工作单位地址。为什么要这样做呢？是为了区分私人与公职人员吗？但是，这样一来，要作为地址簿保存下来会非常不方便。所以我希望大家能改掉这种奇怪的习惯。
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保存起来更为不方便的是“大人物”的名片。
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这些“大人物”的名片上只写有头衔以及名字，没有写联系方式。我从来没有见过写有联系方式的阁僚或者知事的名片。而且，这些名片上的信息量少，但尺寸却比普通名片大。我并不是不明白这些“大人物”想将自己的名片与普通老百姓的名片区分开的心理。也就是说，那些大人物会认为“要是名片上写上联系方式等，就会降低身份。人们应该理所当然地知道像我这样的大人物的联系方式”。
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但从收到名片的这一方来说，这实在是不方便。虽然不怎么会给阁僚或者知事打电话，但有时会给他们写信。那时，即使有对方的名片，也起不到任何作用。
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“这个名片到底是用来做什么的？”这是我永远猜不透的谜。我希望不要用名片的尺寸而是要用其他方面来显示人物的品格（代表日本某个大企业的社长的名片上就详细地写着联系方式）。
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第三章 小结
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1．电话的缺点
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·工作被中断。
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·电话在接电话的那一方还没准备好的时候打来。
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·不能马上知道想知道的事。
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·难以把握对方。
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·产生“说了、没说”问题。
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·出现忘说、忘问、草率断定等错误。
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2．传真的优点
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能够解决上述所有的问题，还具有如下优点：
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·可以将传真接收用纸用于事后的事务处理。
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·能够自动生成计划表。
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·能够判断对方。
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·固定形式文件的发送要比电话快。
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3．按时间顺序整理的电话号码簿和地址簿
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·如果不是经常联系的对象，就将其联系方式写入手账的每周计划栏中。
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·将过去的发信记录当作号码簿、地址簿来使用。
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(1)斯蒂芬·克恩的《时间的文化史》（第3、4章）中讲述了关于在21世纪初，电话的引进给人们的生活和思想带来怎样的影响的有趣逸事。
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(2)在欧洲，旅游指南书《欧洲旅行指南》近几年的版本中刊载有传真号码。
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