1702311410
能够解决上述所有的问题，还具有如下优点：
1702311411
1702311412
·可以将传真接收用纸用于事后的事务处理。
1702311413
1702311414
·能够自动生成计划表。
1702311415
1702311416
·能够判断对方。
1702311417
1702311418
·固定形式文件的发送要比电话快。
1702311419
1702311420
3．按时间顺序整理的电话号码簿和地址簿
1702311421
1702311422
·如果不是经常联系的对象，就将其联系方式写入手账的每周计划栏中。
1702311423
1702311424
·将过去的发信记录当作号码簿、地址簿来使用。
1702311425
1702311426
(1)斯蒂芬·克恩的《时间的文化史》（第3、4章）中讲述了关于在21世纪初，电话的引进给人们的生活和思想带来怎样的影响的有趣逸事。
1702311427
1702311428
(2)在欧洲，旅游指南书《欧洲旅行指南》近几年的版本中刊载有传真号码。
1702311429
1702311430
(3)可以说这也是对“当下主义”原则的应用。也就是说，在进行联系这个动作时，要在当场完成记录电话号码这个工作。
1702311431
1702311432
1702311433
1702311434
1702311436
把碎片化时间用起来 第四章：组织内部的沟通革命
1702311437
1702311438
组织内部的日常传达也用书面形式进行比较好，由此我们能够进行高效的时间管理。另外，通过活用电子邮件，我们能够飞速提高事务处理的效率。
1702311439
1702311441
（1）流动信息也要以书面形式记录下来
1702311442
1702311444
多采用书面形式
1702311445
1702311446
我在第三章中所述的时间节约法的基本原理是“用书面形式进行联系”。进一步推进这个原理就会得出“即使是一般的工作，也最好从口头联系转变为书面联系”的结论。事实上，有时即使是针对就在眼前的对象，也是书面形式比口头形式更方便。
1702311447
1702311448
也许有人会说“什么？！那么麻烦”。事实并非如此。为了用具体的例子说明这一点，我想回顾一下我在大藏省的经历。
1702311449
1702311450
在政府机关工作的日子有如在文件堆里生活，也就是说，工作是以文件为中心进行的。然而，大部分文件都是来自其他部局、其他官厅、企业等地的文件，正式的起草文件、用于会议的讨论文件以及参考资料等，这些都是要保存相当长时间的资料，在这个意义上来说，它们是具有作为库存品性质的文件。除此之外，谈判、调整以及事务联系等则都是通过口头进行的。
1702311451
1702311452
但现在回想起来，我认为其中相当大的一部分都能够书面化。即使是马上就失效的流动信息，也应该用书面形式来处理，而不是用口头或电话来处理，因为用书面形式进行处理的效率更高。
1702311453
1702311454
不要从最开始就接受详细的口头说明，采取如下方式的效率更高。
1702311455
1702311456
a．首先，让对方提交篇幅在一页纸以内的极其简单的要旨，这个要旨的字数要控制在几百字左右，内容就是“主要是哪些事情”。
1702311457
1702311458
b．如果只提交要旨，肯定是不够的，因此，接下来我会简单地提出问题，让对方按照我所指定的格式写上回答。
1702311459
[
上一页 ]
[ :1.70231141e+09 ]
[
下一页 ]