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(3)并不是只有日本人具有想要通过会议确认连带意识的这种心理。赛姆勒认为，“人们很享受自己是团队中的一员这种连带意识，所以才召开会议”，并稍带讽刺地说“完全抹杀会议有违人类的本性，并降低企业效率”。但同时，他也讲述了几个用于使会议变得有效的有趣忠告。李卡多·赛姆勒（Ricardo Semler），冈本丰译，《赛姆勒主义》，新潮社，1994年版。
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(4)在日本也有用于研究在家办公的“国际弹性工作论坛”这样的组织，该组织正在发行定期刊物。
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(5)在经济学中，图只能作为说明的辅助手段来进行使用，本质部分只能通过文字、数字、符号以及表格来进行表示。这不仅是经济学，也是很多领域的共同点。不过，在需要设计图的领域中，也许图是本质的东西。但即便是在那种情况下，视频也是不太需要的。虽然强调运用多媒体能够播放视频，但难道不是只有在娱乐性的用途中这一点才比较重要吗？
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(6)有人认为，在电子邮件时代，中间管理者变得不再必要，组织的等级制度会崩溃。但是，在考虑信息过滤的必要性时，也有可能并非如此。实际上，尽管由于复印机的发展，针对多人的信息传达成为可能，但组织的基本结构并没有发生变化。不过，电子邮件的普及会使中间管理者的作用发生变化，这一点是毋庸置疑的。关于电子邮件以及组织的等级制度，请参照珍妮弗·萨克斯，“电子邮件这样改变公司”，Foresight，1994年9月刊。
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(7)实际上，在邮件方面，这是我们已经经历过的事情。由于大量的直邮广告或者定期刊物被邮寄过来，结果需要的信件混杂在其中看不见了。因此，对于无论如何都想让对方关注的邮件，尽管没有必要尽早发送，但也只能选择快邮。我曾经在邮政总局的某次委员会上指出过这个问题，并提出希望能提高直邮广告的收费。很遗憾的是，我的建议完全被无视了。
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把碎片化时间用起来 第五章：挤压归档与时间管理
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缩短寻找文件的时间也是节省时间的重要课题。在本章中，我将总结在《“超级”整理法》中提出的看法，并讲述其与在本书中到目前为止提到过的时间管理法的关联。
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（1）“超级”整理法的基础
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节省寻找文件的时间
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在第三章和第四章中，我已经指出“联络工作中存在很多的时间浪费”，并讲述了使其合理化的方法。同理，寻找文件也是很浪费时间的。
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明明只需五分钟就能完成的工作，结果却花了一个小时去寻找所需的文件，谁都有过这样的经历。事实上，如果只花一个小时倒也还好，但是很多人都有过这样的经历：无论如何也找不到需要的文件，到处找了好几天。这些事都很可笑。难道不能设法缩短这个时间吗？1993年11月由中公新书刊行的《“超级”整理法》的主题就是找出这个问题的答案。
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在这里提出的方法是我经过长期的反复试验和失败之后摸索出来的方法，通过这个方法，我的事务处理效率得到了跨越性的提高。在著书时，我比较担心的是，这个方法的有效性是由我的工作特殊性所决定的。不过，好在这只是我杞人忧天。我从很多人那里都得到了“找到文件的时间显著减少了”的反馈。东京工业大学的今野浩先生说：“以前我每天平均要花将近一个小时的时间去找文件，但用了这个方法之后，找文件的时间缩短到了几分钟。”(1)
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下面将介绍该方法的概要，并做一些补充。
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挤压归档
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很多人按照内容对文件和资料进行分类，并将它们保存在橱柜中。按照这个方法，文件和资料在刚整理完的时候，摆放得井然有序，但维持这个状态比较难。此外，使用过的文件没有被放回原处，之后下落不明；由于没有时间特意去整理正在使用的文件，因此这些文件被不断堆放在办公桌上；或者即使有时间整理，我们也不知道如何判断应该把文件分类到哪个项目中的情况也比较多。保存在橱柜中的文件，即使失效了，也难以被轻易丢弃，就这样，橱柜里渐渐没有了存放文件的空间。这样一来，完美的秩序就会逐渐走向崩溃。
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造成这样的结果并不是因为我们怠慢，而是因为方法不好。“要时刻注意整理”“要定期逐一检查不需要的文件并丢掉”，如果是诸如此类的精神训话，是解决不了问题的。
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我提出的“挤压归档”具体操作如下——
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首先，按最小单位将文件、资料等汇总在一起，然后将之放入方形2号信封中。在信封背面的右端写上日期和简单的内容，将它们从书架的左侧开始存放。此时，不要按内容进行分类，而是按照时间顺序进行排列，这一点比较重要。使用过的信封不要放回原处，而是放到书架的左端。这样一来，未使用的信封就会被挤到书架的右侧。在这个过程中，不需要的文件随时可以扔掉。
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没有分类为何能够检索？
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其实这个方法非常简单。由于我们不进行分类，因此只要是文件，就都能放进去。这样，一眨眼的工夫办公桌就能变整洁。但是问题在于，之后需要某个文件时，我们能否迅速检索到呢？如果只是将文件简单排列起来，我们会不会找不到呢？这也许是所有人都会感到疑惑的地方。
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事实上，这样做确实能比按内容分类时更迅速地检索，原因有三。
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