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没有分类为何能够检索？
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其实这个方法非常简单。由于我们不进行分类，因此只要是文件，就都能放进去。这样，一眨眼的工夫办公桌就能变整洁。但是问题在于，之后需要某个文件时，我们能否迅速检索到呢？如果只是将文件简单排列起来，我们会不会找不到呢？这也许是所有人都会感到疑惑的地方。
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事实上，这样做确实能比按内容分类时更迅速地检索，原因有三。
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第一，因为我们所需的文件大部分是近期用过的文件的重复使用，我们把这些文件叫作“工作文件”吧。在挤压归档中，这些文件集中在左侧。因此，我们只需几秒钟就能找到。
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第二，即使是几个月都没有使用过的信封，按照时间顺序摆放后它们大致会被放在哪个位置我也基本上清楚。或者说，至少我知道，一个文件被放到哪个位置时，代表它“还没这么陈旧”。因为我们对于“什么时候做的工作”这种按照时间顺序发生的事的记忆是相对比较清晰的（与此相对，我们对于“放在哪儿了”这种位置的记忆不太清晰。因此，如果按照内容来区分文件的放置位置，就会发生丢失事件。而且越是重要的东西，我们越会小心地收起来，就越有可能找不到）。
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第三，按照内容给信封标上颜色区分标志，或者将类似的信封汇总到一起等，通过随时做这样的工作，我们很容易就能找到。
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即使遇到最坏的情况，我们需要检索所有的信封，这个时间也是有限的。即使有1000个左右的信封，我们也只需要十五分钟左右就能检索完。因为不知道文件放在哪儿，而到处找了好几天，这种情况将不再发生。
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时间管理中的挤压归档
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在到目前为止所提到的时间管理法中，挤压归档在各种各样的地方被使用。在这里，我们来总结一下。
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·现场应急措施 在我们完成工作的过程中，可能会有传真、信件等各种各样的文件插进来。要想不中断工作，就需要将这些文件的处理往后推。但如果这样做，我们就有可能弄丢插入进来的文件。因此，作为最低限度的应急措施，我们可以将这些文件放入信封，然后收纳到挤压档案中。
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·防止“中断综合征” 需要紧急处理突然插进来的工作时，我们就不得不暂时中断正在进行的工作。在这种情况下，我们需要把摊在办公桌上的文件归拢，将其放进信封，收纳到挤压档案中，以防止“中断综合征”的产生。如果可以，再在档案袋上贴上“工作做到哪儿了？”“还剩什么工作？”这样的便条。
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·保存成果 工作做到一定阶段，我们就可以按照“拙速原则”或者“休息原则”去做其他的工作。此时我们只需将成果本身和相关资料放入信封，然后收纳到挤压档案。
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·收纳需要立刻做的工作笔记 这个笔记记录了原本应该在几个小时之内处理的工作，但有时也存在工作不能在当天处理完的情况。在这种情况下，我们可以用长尾夹夹住这些笔记，也可以将它们放进信封，然后收纳进挤压档案。第二天的工作就从打开这个信封开始。另外，这个信封可以是标有“×月×日未处理”标题的信封，里面汇总了所有当天未处理工作，如果只是将特定工作汇总在一起，那么也可以放入其他信封。此外，未处理的信封也可以有多个。通常的做法是将未处理的文件放入“未处理”的箱子，但如果是这样，文件就有可能越积越多，最终变得不可收拾，所以信封尽可能详细地分开比较好。
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就这样，挤压归档成了时间管理不可缺少的手段。作为将大脑中的短期记忆暂时保存在外部的手段，挤压归档极其高效地发挥着作用(2)。
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电话号码、名片、电脑文件、笔记也按时间顺序进行整理
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上述方法的基本原则有两个。第一个原则是“一个口袋原则”，即不按照文件内容区分放置的地方，而是把所有的文件都装入一个大口袋。如果是挤压档案，那么书架就等同于口袋。第二个原则是“按照时间顺序原则”，以时间轴为第一密钥将文件进行保存、检索。
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我将这种整理法命名为“超级”整理法。挤压归档就是将这个基本原则应用于纸质的文件、资料等的方法。超级整理法也适用于其他对象。
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·电话号码和住址 只要不是经常联络的对象，我们就把他们的电话号码和住址写进日程表。另外，不要按照名字或组织保存名片，而应该按照时间顺序保存。只要在电话机旁边放一本大型号的笔记本，并将对方的电话号码写在这个笔记本上，就能自动做成符合超级整理法原则的电话号码簿。以上内容，我还在本书的第三章的一个小节“按照时间顺序整理的通信簿”中讲过。
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·个人电脑的文件 不要按内容区分软盘，而是按照时间顺序将所有的文件都放入同一张软盘里。当我们将文件保存在硬盘里时，也不要创建树结构的目录（文件夹）。此外，如果能给文件取个巧妙的标题，那么检索就会变得非常容易。
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·笔记 不要用卡片或者活页式手账，将不同内容写在不同的地方，而是应该按照时间顺序依次写满每一个位置，这样我们能够比较容易地找到。关于这一点，将在第七章的（4）中再次讲述。
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“超级”整理法的效果
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如果运用这样的方法，你就会发现如下的效果。
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·能够大幅度节省寻找文件和信息的时间。因为按照一般的整理法没有被适当处理的工作文件按照“超级”整理法被放到了容易取出的位置。
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