1702312047
①李卡多·赛姆勒(Ricardo Semler),冈本丰译,《赛姆勒主义》,新潮社,1994年版。
1702312048
1702312050
(3)大脑生理学所支持的合理性
1702312051
1702312053
依然大量存在的“不为人知的超级整理派”
1702312054
1702312055
正在使用时间顺序整理法的人相当多,这一点我在提笔写这本书的过程中就已经知道。特别是对于名片与书信,还是按照时间顺序进行保存最为高效,在忙碌的人群中间,有这种想法的人是比较常见的。因此,我将他们命名为“不为人知的超级整理派”。
1702312056
1702312057
《“超级”整理法》出版发行后,我才知道很多人都曾是超级整理派。据说东京大学的吉川弘之校长也说过:“书中建议‘不要考虑内容,将所有的文件都从左开始放置’,我有段时间也是这样做的。”(5)这就是挤压归档本身。但吉川弘之校长最后说“我的秘书向我抱怨‘我讨厌这样做’,因此我就放弃了这种整理法。如果一直是我自己去整理,也许会坚持那样做的”,真是太遗憾了。
1702312058
1702312059
读者来信中都写着“以前我尝试过类似的方法”。有位读者告诉我,很久以前在东京教育大学有人教过这个方法。另外,YKK拉链的创始人吉田忠雄氏好像也提倡时间顺序整理文件的方法(6)。我还听说,某个企划公司的社长从很早以前就开始实行按时间顺序的文件整理法,他还向员工推荐了这个方法,他读了我的书之后,终于拥有了自信:“这个方法果然是正确的。”
1702312060
1702312062
与动物的记忆机制相同?
1702312063
1702312064
按照时间顺序整理文件的方式已被人们广泛实践过,由此可以推测,这种方法并不是单纯的一时兴起,而是具有实质上的意义。
1702312065
1702312066
实际上,按照时间顺序整理文件的方式好像与大脑机制密切相关。据文理信息短期大学教授增川重彦氏的书评所述,“超级”整理法与动物的记忆机制极其相似(7)。
1702312067
1702312068
野生动物在保持当前一贯性的原则下将白天每时每刻获得的信息不进行分类并按照时间顺序进行保存,而在没有外敌入侵危险的夜间,它们会赋予这些信息以意义,并进行取舍,然后将需要的信息转存至长期记忆。在这个过程中,没有被转存的信息通过遗忘被消除。
1702312069
1702312070
按照“超级”整理法整理文件的过程与此过程非常相似。据增川教授所说,动物的记忆机制是非常合理的,因此,按时间顺序整理文件的做法也是合理的。我对这个书评的印象非常深刻。
1702312071
1702312072
信息的分类是通过这样的过程自然而然完成的。我认为,正因为人们从最开始保存信息的时候就想对它们进行勉强分类,因此才会产生问题。“超级”整理法并不是完全否定分类。“超级”整理法也会提倡大家通过信封的颜色区分、电脑文件的标题等进行分类,以提高检索速度。重要的是不把分类作为第一密钥,而只将其作为辅助性的密钥。
1702312073
1702312074
动物在几亿年的进化过程中所形成的记忆机制不可能是不合理的。“超级”整理法与这种记忆机制相似,因此这也证明了“超级”整理法的合理性。
1702312075
1702312077
人不是千手观音
1702312078
1702312079
在对“超级”整理法的评论中,另一篇我非常感兴趣的文章就是《心的黑板:工作记忆,巧妙使用,提高脑力》(8)。
1702312080
1702312081
据这篇文章中所介绍的京都大学灵长类研究所助教泽口俊之氏所述,人类的工作记忆(9)的数量少到让人吃惊的程度,只有七个左右。而在“超级”整理法中,由于将保存资料的架子设定为一个,因此能够节省用于记住架子分类的工作记忆,从而把这种富余用到其他的工作中。
1702312082
1702312083
也就是说,作为“神奇的数字七”,人类的工作记忆与大脑的机制直接有关。今野浩先生曾说过“运用‘超级’整理法时,我有种大脑的空间变得宽敞的感觉”,原来这并不是单纯的比喻!
1702312084
1702312085
作为提高脑力工作效率的诀窍,如何有效利用为数不多的工作记忆是非常重要的。这是应该更系统研究的课题,这一点我将在第七章中再次讲述。
1702312086
1702312088
第五章 小结
1702312089
1702312090
1.以往的按照依靠内容分类的整理法,在刚整理完的时候效果较好,但秩序会逐渐崩溃。
1702312091
1702312092
2.挤压归档就是指将文件按最小单位进行汇总然后放进信封,并按照时间顺序进行排列。这样做能很好地发挥作用的原因如下:
1702312093
1702312094
·工作文件统一放在一行的左边。
1702312095
1702312096
·按照时间顺序进行的记忆比较深刻。
[
上一页 ]
[ :1.702312047e+09 ]
[
下一页 ]