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N“你既然要采访,就应该已经学习过消费税了吧?”
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A“嗯。大致学习了一下。”
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N(最终还是出现了)“‘大致’,那么你是说你连递减性的意思都不知道吗?”
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A“不是。但是……从刚才都是老师在提问,这是把采访反过来了吧?”
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N“还真是这样。这就是‘逆进性’吧?”
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“时间小偷”的识别方法
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有偷东西的盗窃罪,却没有偷时间的盗窃罪,这是不合理的。这是拿破仑的话,我也完全认同这个观点。
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但是,既然时间被无偿交易,我们对此也毫无办法。而且,如果只是一味抱怨,也毫无建设性,我们有必要找到在个人能力范围内的自卫方法。为此,首先我们要识别“时间小偷”(针对“时间小偷”的对策原本应该是整个社会需要讨论的课题。关于这一点,我将在终章进行讲述)。
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最容易识别的就是在约定时间迟到的人。特别是,在会议开始时总是迟到的人(2)。在这里,我想指出的不仅是“因为那个人的迟到,我们的时间被剥夺了”,还有“今后我们的时间也被那个人剥夺的可能性也比较大”。
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因为“迟到惯犯”并不是忙人,而是闲人。正因为比较闲,所以他们的时间观念会逐渐变差。因此,今后他们可能也会重复做同样的事,所以还是不要和这样的人一起工作比较好。忙碌的人熟知时间的宝贵,因此比较准时。
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话说,还有一种类型的迟到惯犯认为“准时去会被看轻。还是让对方稍微等一会儿,然后再慢慢地出现,这样才像个大人物”。他们不仅在聚会的时候是这样,在接待来访者的时候他们也是这样:来访的客人已经准时到达,却故意让客人在接待室里等。这种人更需要我们注意。为什么这么说呢?因为让对方等待会传达一种“不重视对方”的信息,会损伤留给对方的印象。
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在这里,我想向大家讲述一次过去的经历。我曾经有一个定期与某位处于重要地位的政治家见面的机会。在这件事中,我比较佩服他的一点就是,这位政治家总是在约定时间的前几分钟出现。这个人的地位对任何人来说都是显而易见的,因此即使他在约定时间之前出现也不会“被看轻”。“故意让对方等待以显示自己的地位”是没有实力的表现。这与“乱叫的是弱狗,强狗不叫”的道理是一样的。虽然叫(让对方等)也比较烦人,但更烦人的是比较弱(没有实力)。与这样的人一起工作,将来肯定会出问题吧。
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顺带说一下,类似的事情还有稿件的截止日期。有的学者认为“如果在截止日期之前交稿,会被人认为我比较闲”,所以故意推迟交稿。但这种人不了解忙碌的人的日程安排。忙碌的人认为,推迟交稿只会给下一项工作带来障碍,因此他们会按时交稿,而推迟交稿的行为只能证明那些人除了那个稿件之外没有别的工作。
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不必要信息的识别方法
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在信息化时代的今天,不必要的信息越来越多。因此,“如何识别不必要的信息”的技巧变得越来越重要(3)。发送不必要信息的人就是“时间小偷”的一种。
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对于没有必要读的文献,只要阅读最开始的几行,就能简单地识别出来。例如,“我不是这个问题的专家。但由于编辑部的强烈要求,所以就不顾才疏学浅,勉强执笔了”,如果文献的开头出现这类文字,那么这篇文献确实没有阅读的价值。这就是对阅读者来说没有任何价值的文章,把这类文字放在开头这一最重要的地方就证明了后边的内容也没有阅读的价值。
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通过文章一开始所散发出的扣人心弦的力量,我们就能知道这篇文章具有阅读的价值,因为作者有“想要传达”的热情。最近,即使是学术论文,也有好多是把结论写在论文开头的。按照传统的写作方法来写学术论文的话,应该先写问题和背景,最后写结论。但如果这样写,就不能抓住比较忙碌的读者。要想让他们阅读学术论文,采用“在漫长缓慢的前奏之后,主题才隆重出现”这种风格是不行的。一定要省略我在第三章中所提到的“开场白”,必须从一开始就敲响最强音。
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迅速识别没有阅读价值的文献的另一个方法就是要注意文体。转述他人观点比较多的文章是不行的,即“据说……”“一般认为……”这类文章。因为这些文章隐含了“关于内容,我不想负责任”这样的潜在愿望。与此相对,严格区别了事实和意见,以“我认为……”来明确表明责任所在的文章具有阅读的价值(4)。
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我们还要注意“狐假虎威”型的文章,即“凯恩斯也说”这一类的文章,这显示了作者的不自信。这是作者心里没底,所以向权威请求援助。这再升级,就会变成“众所周知”。更过分的就是“……是众人所认可的吧”。由于说不出一个令人信服的理由,因此企图把反对者变成社会的异端者。
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话说,即使是有阅读价值的书,也没有必要全部读完。知道该读到哪儿比较好是一项重要的技巧。一般情况下,书的信息的80%都集中在按全书分量的20%的地方。因此,如果阅读了这一部分,获得了所需的信息,那就还是合上这本书比较好(5)。
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不过,也有例外。一是文学作品。文学作品正是因为有无聊的部分,才能体现整体的价值。《战争与和平》的大部分内容都很无聊,但即使跳过这些无聊的部分去阅读,也并不意味着你已读过这本书。二是附有索引的书。索引的存在证明作者是用心去写的,对于这样的书我们还是尽可能读完比较好。
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(3)空闲时间的有效利用
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经常有人指出,在日常生活中,“间隙时间”相当多。阅读时间管理法方面的书就会发现,经常会有书这样写“要充分利用十五分钟”。一读到这样的话,就有种这很小肚鸡肠的感觉(“按照定义”来看,这就是小肚鸡肠的话)。另外,提议的内容往往也比较滑稽。因此,我们会不知不觉就想嘲笑这样的话。但是,虽说是间隙时间,也绝不可小视。嘲笑十五分钟的人也许会陷入为十五分钟而哭的境地。
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