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把碎片化时间用起来 [:1702309937]
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对外部记忆的活用会减轻大脑的负担
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工作记忆的容量有限，因此在进行脑力劳动时，对它的有效利用就是极其重要的课题。通常，有关记忆术的书都以如何增加长期记忆，以有利于检索为课题。这是重要的课题，但从目前来看，更为重要的是短期记忆。因此，这里我们要就短期记忆进行一些思考。
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一有担心的事就心神不宁而无法专心工作，我们经常会有这种体验。这或许是一部分工作记忆被所担心的事占据了的缘故。要想集中精力工作，我们就要尽可能避免这种情况的发生。
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但是，在现实生活中，我们很难经常处于那种理想状态，这是不得已的事。但我们可以通过活用外部记忆，减轻工作记忆的负担。如果能通过这个方法尽可能地减少需要经常记住的东西，就能将宝贵的工作记忆集中用于工作(8)。如下方法也可以从这个角度来进行评价。
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·一个口袋原则 进行分类时，我们必须记住分类项目，且每次收纳时，都需要将之从工作记忆中呼唤出来，做出判断。而在挤压归档中，我们遵从了“一个口袋原则”，所以不需要做这个工作，也因此减轻了工作记忆的负担，关于这一点，我已经在第五章的（3）中讲过。
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BOX——莫扎特的工作记忆
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“作曲结束了。接下来只剩写了。”这是莫扎特的名言。
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“到了写的阶段，就只剩从大脑这个口袋中提取已收集的信息的工作了。无论周围发生什么，都能不受影响地写；还能一边对鸡的故事、鸭子的故事、人的传言等感兴趣一边写。”他在信中写道。莫扎特的工作记忆似乎是不寻常的，超越了人的极限。
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听到这样的故事，我们就会发现，“莫扎特的音乐是恶魔为了戏弄人们而创作的”，歌德的这句话带着一丝恐怖。
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活用TO-DO板和“需要立刻做的工作笔记” “应该做什么”，通常情况下，由此引出的工作列表是由大脑记忆的。但是，这样一来，我们的一部分工作记忆就被占据了。如果能将这些信息记录下来并放到大脑的外部，就能减轻工作记忆的负担。
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把碎片化时间用起来 [:1702309938]
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信息的符号化
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米勒在上述论文中指出，作为认知界限的“七”与工作记忆容量的“七”性质不同。
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要说明这一点，借用米勒举出的数字的例子最容易理解。表中的（1）中排列了18个0和1。由于工作记忆的容量限制，我们要记住这个数列是比较困难的。
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信息的符号化
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如果将大量的信息放入一个集合（口袋）里，能够记住的信息量就会增多。
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我们试着将这些数字每三个为一组，看作二进制的数字，将其用十进制的数字进行表示。例如，000为0,001为1,010为2等。变换之后的数字在表中的（3）中示出。这样一来，数字的个数就会变成6个。记住这个数列就比较容易。在这种情况下，数列所包含的信息与（1）一样。换句话说，如果用三位数的二进制重新写（3）中的数字，就能得到（1）。
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短期记忆的限制并不是针对信息量所做的限制，而是针对集合（chunk）所做的限制。即使一个集合中包含了大量的信息，我们也能记住七个集合。因此，如果我们能将信息符号化，并将大量的信息装满一个集合，我们所能记住的信息量就会变大。
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事实上，人们从很久以前就开始这样做了。米勒所指出的是“命名”。不要事无巨细地记住每一个细节，而是要善于总结——“用自己的话来说就是这样的”。
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无论是本书，还是《“超级”整理法》，都给我们频繁遇到的诸多问题起了名字。在本书中，我讲了“中断综合征”“拖延症”等，在《“超级”整理法》中，起了“模棱两可的问题”“无家可归的子文件”等名字。这并不是觉得有趣才起的，而是为了明确问题所在。“当我们对文件进行分类时，由于文件符合多个项目，因此不知道放进哪一个项目比较好，因此比较困惑”，但如果用“模棱两可的问题”作为某个项目的名字，人们就能明确问题所在，并轻松记住。
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下面我将米勒曾使用的“集合”这个词改称为“口袋”。通过把大量的信息装满“名字”这个口袋，我们就能用工作记忆把握现实的复杂世界。
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把碎片化时间用起来 [:1702309939]
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日常使用的口袋要有七个左右
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TO-DO板和“需要立刻做的工作笔记”的意义也可以被解释为米勒所说的意义上的“符号化”。由于“要做的工作”有很多，因此我们不可能全部记住。但是，“只要看板和笔记就可以”，这是可以做到的。也就是说，这两个是汇总了要处理的工作的“口袋”。如此，我们不需要将各项工作分别存储在工作记忆中，只要有这些“口袋”就可以了。
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