1702312820
如果能知道明确的等待时间,我们可以趁此机会看看书。如果等待时间比较长,也可以去其他地方等。然而,如果处于不知道什么时候会轮到自己的状态,那我们就什么都做不了。而且,不知道要等到什么时候的情况最令人感到疲惫(2)。
1702312821
1702312822
事实上,在医院里显示等待时间是很容易做到的。因为只要按照受理顺序分发号码牌,让接受诊疗的人把那个号码牌挂到诊疗室的外面就可以了,这是不久前银行正在实践的方法。另外,最近,在大阪用号码显示结账顺序的医院也开始出现,这是非常值得欢迎的事,希望它能够得到广泛的普及。
1702312823
1702312824
实际上,早在25年前,我在美国就看到过这种做法,并留下了很深的印象。但那不是在医院和政府机关看到的,而是在小镇的卖鱼店里看到的。客人先去取放在入口的纸板制号码牌,轮到自己的时候,就把这个号码牌挂到收款处的挂钩上。这样,客人们就能明白等待时间。回国之后,我曾呼吁在医院、政府机关和银行等地方普及这种做法,为此我还向报纸投了稿,但是稿件没有被采用,也许是因为当时人们对于“要珍惜时间”的认识还不高吧。
1702312825
1702312827
告知联络方式
1702312828
1702312829
在进行联络时,最花时间的就是查找收件人的姓名和地址。想打电话,但不知道电话号码;想写信,但不知道通信地址;或者,不知道准确的名字,这种情况有很多。因此,我们一定要在文件和联系信件中写上自己的名字和联系方式。以上所述就是对在第三章中所讲内容的概括。
1702312830
1702312831
在聚会通知中,没有写会场电话号码的通知相当多。虽然我们可以详细确认地点之后再出门,但如果是在按大致的推测出门,又不知道如何走的情况下,如果没有电话号码,就很难办。当演讲快要开始,已经没有时间的时候,我们就会陷入困境。
1702312832
1702312833
此外,我想就日本的出租车情况坦诚地发表一点意见。日本大都市的出租车司机对城市的位置分布不熟悉。在很多情况下,告诉出租车司机建筑物或公司的名字,出租车司机却不知道目的地在哪儿,不仅如此,有时即使告知其门牌号码他们也不知道该怎么走。我有过好几次边看地图边引路的经历,有的出租车司机甚至没有地图。我的某个朋友曾连续两次被司机抱怨道:“出租车司机并不是只需听到地址就能把客人带到目的地的。”我的朋友对此感到很气愤。
1702312834
1702312835
伦敦的出租车司机不仅知道城市里的所有地名,还知道从任意地点到目的地的最短距离。要说他们为什么会知道,那是因为如果不能通过与此相关的考试,他们就不能成为出租车司机。客人,尤其是外国人买的就是出租车司机所拥有的这些信息。本来,出租车服务就是非常先进的信息产业。东京要想称得上“国际都市”,拥有与伦敦相提并论的出租车产业是不可或缺的。在第六章的最后部分我讲过,希望运输省能认真考虑这个问题。
1702312836
1702312838
在三分钟之内挂掉公用电话
1702312839
1702312840
一个人无法构成世界,两个人也无法构成世界,我希望利用公用电话的人能意识到这一点。
1702312841
1702312842
在很多情况下,我们是因为事情紧急才想打车站的公用电话的。然而这时候,多数电话都被占用了,而且是被长时间地占用。有的年轻人甚至坐在电话亭里不走,说个不停。尽管外面已经有好几个人排着队等着。我很少连续使用公用电话超过1分钟,因此我对他们的做法感到不可思议。这种状况在电话卡普及之后,变得尤其恶劣。
1702312843
1702312844
我对手机的利用率不太高,只是为了防备紧急时无法使用公用电话,有时我才随身携带手机,这实在是一种负累。
1702312845
1702312846
为了改善这种状况,我认为,应该将车站等一部分公用电话预留为短时间通话使用。虽然也有显示为“快速电话”的公用电话,但这完全靠利用者的良好使用意识。难道就不能在电话机上安上通话一旦超过三分钟就会变红的灯吗?或者,收取比通常情况下稍高的电话费,或设置通话超过五分钟就一定会挂断的模式,这样,使用者就会对漫长的通话产生心理上的压力吧。如果有更有效的装置,当然更好。我希望NTT不仅开发像ISDN公用电话和CAPTAIN(文字图形电话传输信息网络系统)服务那样的先进(虽然先进,但我对其利用价值持怀疑态度)技术,还能站在利用者的角度对它们进行改进。
1702312847
1702312849
(2)减少浪费时间的“人情往来”
1702312850
1702312851
当下,上述规则被很多人当作理所当然的事来接受。从这个意义上来说,这是对社会规则的再次确认。下面我想进一步讨论,并指出社会规则中应该改变的地方。
1702312852
1702312853
我在第三章中已经讲过,我们应该提高传真的社会地位,并分析了什么是合乎礼仪的方法,哪些是应该随时代变化的,为此我们需要积极改变社会规则。在这里,我想再进一步扩展一下这个讨论。
1702312854
1702312856
请停止“恳谈”
1702312857
1702312858
我强烈感觉到有必要改变与时间有关的社会规则是在大约十年前在美国进行巡回演讲的时候。在很多地方,都有人问我演讲前的几十分钟是否想一个人待着,并且为我准备好了用于独处的房间。之后,我有过多次在美国和加拿大做演讲的机会,在很多情况下我也受到了同样的关照。
1702312859
1702312860
在日本,演讲开始前的时间一定会是与主办方的“恳谈”时间。这或许是因为担心如果对远方来客置之不理会太失礼吧,我非常能理解这种心情。
1702312861
1702312862
但是,“让客人一个人待着很失礼”,这是按照传统社会价值体系所做出的判断。我想只要是做过演讲的人都会有同样的感受,那就是演讲开始前的几十分钟想一个人待着,无论事前为演讲做了多少准备都是如此。在这个时间段与初次见面的人寻找共同的话题非常累,我试着就这个问题问了一下我的朋友们,大家的意见一致。
1702312863
1702312864
如果是重大场合的演讲会,在很多情况下演讲者都会被指定在演讲开始前的15分钟之内到达会场。“要是迟到就糟了”,我非常明白主办方的这种考虑。事实上,即便没有指定时间,我也会在一定程度上提前到达,并进行时间调整。因此,早去并不会让我觉得辛苦,但我希望能在这个时间里独处。如果是一个小时,我还能提出这样的要求,但如果是15分钟的话就很难说出口,这种情况比较多。
1702312865
1702312867
也请停止“寒暄”
1702312868
1702312869
使我的朋友们无一例外地感到头疼的另一个问题就是“我想去问候一下您”这种请求。他们大概是有事想拜托,但觉得用电话或传真传达会比较失礼,因此想当面说。或者,演讲前有个商讨,因此想要拜访一下。然而,见面后一听内容,却发现并不是什么特别的事。对于一般的事,现在人们已经不太会有“不见面会比较失礼”这种感觉了,但这种感觉还没有完全消失。
[
上一页 ]
[ :1.70231282e+09 ]
[
下一页 ]