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1702313457 时间管理手账 [:1702313064]

1702313458 时间管理手账第3章掌控你的时间

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1702313460 当我们把工作与工作以外的生活结合在一起时，通常出现的想法就是工作必须做出改变。需要超过35个小时最低工作时长的那些职业，对于希望较多参与到家庭生活中的人而言都是禁地。我们已经过多地主观夸大这种观点，因此对所有抱怨过度工作的人来说（特别是女性，即便是专业人士也不例外），实际上他们的工作时间并没有那么长。加州大学法学院教授琼·威廉姆斯在她为《哈佛商业评论》写的一篇文章中就曾指出：只有9%的美国母亲每周工作超过50个小时。她曾经让很多人估计工作时间达到这个数量的人员比例，“绝大部分人估计的是50%左右”。其实，拥有大学学历的职场母亲每周工作50个小时以上的人数比例低于14%。

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1702313462 威廉姆斯发现，14%这个比例看起来有些眼熟，因为这个数字也正是女性担任高级职位（比如律师事务所的合伙人、上市公司里面薪水最高的一些员工等）的比例。这很可能不是巧合那么简单。工作时间更长，会带来职业发展上的各种可能性。鉴于人们对职场运作模式的普遍理解，威廉姆斯无奈地接受了女性在这些高级职位中的比例仅仅为14%这样一个事实：“我们没办法让做了母亲的职场女性工作更长的时间。我们已经努力了40年，但还是失败了。职场母亲是不会因为一个很简单的原因而上钩的：如果她们每周工作55个小时，那么她就要在早上8:30分离开家，晚上8 :30分才回到家。绝大部分女性对这样的时间安排都会有一些忧虑，因为她们想在晚上陪伴孩子们，而且，越来越多的职场父亲也希望做到这一点。”

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1702313464 我相信父母们都希望更多陪伴他们的孩子，但我也知道一些优秀的公司将拼命加班作为它们的企业文化，同时渗透在公司的运作管理之中。但是对我来说，我每周工作55个小时，也能经常看到自己的子女。我还研究每周工作50个小时，甚至超过55个小时的女性的时间日志，她们也同样有时间陪伴自己的孩子、做运动、休闲。

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1702313466 当我们把工作和生活的各种事务进行适当的搭配时，保持灵活性比严格地限制总体工作时间更加重要。管理你的时间比纠结于全职工作还是兼职工作更加重要。兼职工作也不是不好，因为兼职经常牵涉比较大的财务和职业发展方面的后果，而对工作时间和地点的具体情况进行调整一般不需要考虑这些影响。事实上，有大约1/3的全职工作者是“远程”工作的，而且这些远程工作的人大都是男性。在当下这个新时代，别人未必知道周五上午11点你是在客户那里，还是在儿子学前班的早午餐聚会上。如果你可以选择具体在什么时间工作，而且可以选择在哪里完成工作的话，那么你也能享有自己的私人生活。

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1702313468 好消息是，绝大部分的参与者对她们的日程安排都能够进行弹性处理，而且她们也以富有创造性的方式利用了这种灵活性。这就意味着其中有些人的工作时间很长，长到对那些以传统模式看待工作的人来说，是疯狂的。就这些女性的生活而言，这种极长的工作时数是有效的。没错，有很多方式能够让在职父母在开创事业的同时，也兼顾自己的家庭，这些愿望并非不可兼得。如果你可以掌控自己的时间，那么就完全有可能每周工作50或者55个小时——这是让人们有机会获得那些最重要且收入最高的职位通常所需要付出的工作时间——并且仍然享有美满幸福的个人生活。

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1702313472 人们在工作上到底有多大弹性是一个有些微妙的问题。由卡莉·约斯特的弹性+策略集团/工作与生活协调公司在2014年进行的一项调查发现，97%的全职员工都有某种方式的工作/生活弹性，这是一个令人鼓舞的数字，但还有45%的调查对象表示他们并不肯定自己的工作单位是否接受这种方式。有些公司标榜自己具有工作弹性，但实际上并没有。另外一些公司则开始接受弹性工作安排，但是在新建了一座气派的总部大楼之后，就取消了弹性工作制，要求大家都到办公室上班，原因仅仅是希望在新总部大楼中看到自己的员工。即便在同一家公司内部，不同的管理者对弹性工作也有不同的理解——有些管理者要求所有人都要在下午5点前离开办公室，去享受个人生活；有些管理者则认为只要把该做的工作完成了，具体的细节都无所谓；也有一些企业和行业通常被认为是没有什么弹性的，可实际上其从业人员却以各种方式创造出了工作弹性。

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1702313474 与政策规定相比，弹性工作更加注重现实情况。所以，我直接去研究大家的时间日志，在核心工作时间的时段里，她们会不会做一些私人事务？我说的可不是吃午饭、打个私人电话或者刷一下脸谱网之类的那种私人事务。

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1702313476 统计显示，大部分人（75%）会处理一些私人事务。有些人会去看病或者带孩子去看病，有些人去孩子的学校做志愿者，有些人去做运动，有些人则去购物。很多人每周至少有一天是在家工作，并且会在休息时处理一些私人事务。

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1702313478 此外，我还追踪了很多女性在私人时间里（凌晨、夜晚和周末）会不会做一些与工作有关的事务，简单地查看邮件可不算。得到的结果大致相同：有77%的人会这样做。

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1702313480 当人们在写一些关于现代生活如何疯狂的文章时，他们会关注后一个数字并且哀叹连连。的确，邮件和手机可以须臾不离地跟着我们，我们还要跟不同时区的人一起工作，而且那些人会期望及时收到回复，这就弄得我们不得不随时工作，好像跟他们处在同一个大陆一样。在一周的168个小时里，只有很少的几个钟头没有任何一个参与者在工作。如果我想吐槽一下晚上10点与亚洲区的团队一起开电话会议这种事情，例子有很多。也有人在周末还要工作。有一位律师甚至凌晨4:30分起床，开始为客户工作。

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1702313482 有很多抨击这种“一天24小时/每周7天”工作文化的权威人士对于工作弹性的评价却是正面的。2013年的美国人时间使用调查显示，在拥有大学学历的美国人当中，有36%的人在工作日里会在家中完成部分或者全部工作。有些人的情况跟我自己的相类似——他们除了旅行，其余时间都是在家里全职工作。但也有可能是某位女性安排了一个较长的午餐时间，之后去上瑜伽课，晚上回家以后再工作一阵子；或是她在白天去了儿子的学校，然后在孩子们睡觉之后再回复工作邮件。这两种情况其实是相互关联的——在私人时间工作才可以在工作时间处理私人事务，这也就意味着简单地给它们贴上“好”和“坏”的标签其实是有失偏颇的。

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1702313484 当然，并不是所有的工作都可以这样处理。如果你的工作涉及治疗病患，那么你就需要在约好的时间、按程序处理这些事务，实际上有这种比较严格日程表的人一样可以找到有效的方法来拓展他们的个人生活。越来越多的人去创业其实有一部分原因就是为了承担家庭责任。

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1702313486 我对工作弹性的解释有其自身的局限性，比如我可能对工作弹性计算不足，因为有些参与研究的女性的工作是有弹性的——这是从她的同事的日程表中判断出来的，但她没有利用这种弹性。有几位女士选择了在周一至周五都在工作。这有一份采用这种模式工作的会计师的时间日志，一共记录了她51个小时的工作时间（见表3–1）。

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1702313488 表3–1 一位会计师的时间日志（传统工作模式）

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