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虽然米勒拥有非常吸引人的从政历史，但当她把日志交给我的时候却对我说：“我可能是地球上最无趣的人。”毫无疑问，她的日程编排非常严格：早上5点起床去健身，在学校有课的晚上10点准时结束一天的事务。但是，其中仍然有一些很有趣的地方：她在工作时间内花费了不少时间用来跟客户快速地喝杯咖啡。
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当我向米勒询问这个喝咖啡的习惯时，我知道这其实是一种策略，并不是她对咖啡上瘾。“我认识的很多在职妈妈比我的工作时间长得多。”她这样告诉我。的确，她在日常工作中并不采用交替轮班的方式，也不在周末干活儿，所以米勒确保她工作的时间（她的目标是每周工作40个小时）确实有成果。在办公室里，她可以全神贯注，高效地完成所需要的文稿和计划书。
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但是，因为她需要和记者以及各种类型的政治活动参与者经营人脉关系，所以她并不总是待在办公室里。米勒看电视的时间也高于平均数字，这也是有原因的。“我从事的行业中有很大一部分工作都是要讨论经济、股票，”她解释说，“当我去见记者的时候，我希望自己也能知道一些关于流行文化、最近的畅销书之类的话题，这些事情是开始沟通之前的一个很好的铺垫。”闲聊是业务关系中的开胃小菜，人们喜欢跟一些感觉与自己有共通点的人共事。“《纸牌屋》很火，它就在我的涉猎清单上。”她说，“这样，除了那些我们必须要讨论的工作以外，我们也能够有一些其他话题可以交流。”
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曾经有很多人告诉我为人父母之后就无法再享受欢乐时光了，米勒却能按时回到家陪伴家人。“我会尽量避免跟人约晚餐，”她说，“我是按照‘妈妈的时钟’行事。我会在下午4点约记者去喝杯鸡尾酒。”通常这个记者会很高兴找个理由早点儿下班。到了5:30分左右，记者可以继续去吃他的晚餐，而米勒则可以在6:15分左右回到家。
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咖啡和鸡尾酒可能对其他人来说并不合适，但是对米勒而言，这意味着她可以同时享有丰富的家庭生活和职业影响力。
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如果你既想在职场上取得成功，又想拥有充足的时间满足个人生活，那么你就需要在时间管理上讲究一些策略。你能够同时在工作和生活上获得幸福感，你的职业生涯正在不断发展中，你不断提高自己的技艺，不断拓展自己的能力，每一个微小的胜利都蕴含着巨大的力量。
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表4–1 莉萨·米勒的时间日志
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实现这种成长需要在务实的效率和时间观念之间取得平衡。当我跟别人说起自己正在做的这个拼接画项目时，他们会问这些日志能否显示出成功女性充分利用了她们的每一分钟。答案是：没有。我发现了很多被浪费掉的时间。在一份日志中，记录者甚至还对某一个时段写下了“可怕的、毫无效率的、虚耗在网络上的一小时”这样的评价。还有一些不太明显的效率低下的行为：有一位女士开车30分钟上班，直到中午外出的时候，在办公室待了2个小时，其间只是打电话。电话在任何地方都可以打，所以这个上午其实可以安排成在家工作。我也看到有些日志里记录了一天开会七八个小时。开会看起来好像是在工作，但即便你是高级管理者，每天8个小时的正式会议也会限制你抓住新机会或者处理现存问题的能力，这样你就没有时间及时地回应他人的问题。这实在不是一种高效工作的方式。
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不过，当我研究这些日志的时候，也看到了很多人像米勒一样有意地去设计自己的工作和生活，在合理的工作时间内，将成功变成可能。我发现了5种方法，帮助人们选择工作状态，并且尽量把重点放在那些重要的事务上。
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策略一：提前计划
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关于生产率的文章写得时间久了，我就会接触到很多有趣的数据。近期看到的一个数据是：根据Accountemps公司（一家数据处理公司）在2013年进行的一项调查，有39%的人力资源专家认为周二是一周之中最有效率的一天，而认为星期一最有效率的则只有26%，差距较大。（作为参考，拼接画项目中的女性在周二比周一工作的时间长一些，分别为8.8个小时和8个小时。）
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我自己则是支持周一，于是与相关人员进行了讨论。第一，我了解到人们倾向于在一周的第一天安排很多会议。事实上，周一早上的员工例会是很多办公室的标准程序。如果周一整天都有会议的话，那么你在周二之前是无法开始真正的工作的。第二，由于人们在一周的后半段就会松懈（只有3%的人力资源员工认为周四或者周五是一周中最有工作效率的日子），因此周一就成为追赶进度的日子，你会在这一天把上周没有来得及做完的事情搞定。最后一个原因是，人们总是等到周一才去思考他们需要做些什么，以及在接下来的一周做些什么，这是最严重的问题。有一位女士告诉我说：“我的客户总是在周一打电话说‘我需要额外的人手帮忙’，但他很少会在周五打给我，周五才是安排下周一工作的时间。”
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所有这些都指向一个被错失的机会——我们倾向于按照一个个星期来构建我们的生活，而由于周五对于绝大部分人来说都是一个工作周的结束，到了这一天，我们就会很自然地处于一种放慢速度的状态，工作效率也比平时低一些。如果你再不抓住周一的话，那就只剩下3天去搞定工作。所以，这就意味着你需要充分利用每一个小时的工作时间。
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要抓住星期一，而且在生活有一些混乱的时候仍然能通过计划保持专注，一个关键性的突破就是要意识到时间管理就像是下象棋，而象棋大师总是会提前想好几步棋。
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你可以提前做好下一周的计划。我以前是在周日晚上做计划，但是在采访效率专家大卫·艾伦时，听到他的客户大都是在周五做计划，我也决定换到周五。我真是太喜欢这个方法了。我的大脑并不是很愿意在周五去开始一个新项目，但是去思考这个项目应该是什么样的，我应该在下周预留哪些时间却没什么问题。我会仔细考虑我的工作和个人事务的优先次序，然后把时间在日程表中预留出来。如果我需要去见某人，我可以在周五下午发个邮件，这样可以在下午结束工作之前收到回音，确定好下周的日程。另外，如果是在周一才做计划，那么周一焦虑症会影响到我的周末时光。
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提前做计划意味着你可以按照工作目标来分配时间。在着急赶制出来的每日待做事项清单里，你很容易就会把重要但并不紧急的事情放得越来越靠后。你不是非得去找新客户，所以你没有去做。你把时间用在处理现在那些棘手的客户身上，这样是没问题的，可直到这些客户消失了，你需要新客户了，然后突然间，你就得去争抢了。如果提前计划的话，你就能够在日历上标出重要任务，并且找出自己需要做哪些准备或计划。
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