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时间管理手账 第9章 时间管理策略
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研究时间管理这么多年，当我在讨论如何利用好每一个小时的时候，不可避免地会有一些人发出嘘声，认为把每一分钟都占满可不算幸福。比如《金融时报》2015年年初的一篇文章就写道：“虽然范德凯姆女士对于时间管理那种强迫式的观念毫无疑问能够帮助一些人变得更加富有成效，但她那种控制一切的风格也会让另一些人感到窒息。”
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我并不是坚持要大家“利用”每一天的每一分钟。我也没有成功地利用了每一分钟。夏日的夜晚，在孩子们都睡了之后，我喜欢坐在自家的后院，什么都不做，只是倾听松间微风拂过的声音。我也并非要残忍地把自己的时间变成一连串毫无乐趣的工作和各种事务，但我相信，既然生活是由一个个小时构成的，那么对时间的适当管理就是愉悦的人生经历得以发生的关键所在。
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这一章主要是我自己总结的一些时间管理策略，把这些方法结合在一起应用，就能够让我们的生活变得更加丰富多彩、充满乐趣。
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策略1：学会估算时间
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知道某件事需要花费多长时间，这听起来是很简单的技能，但我们正是因为无法搞清楚这一点，才把生活搞得一团糟。当我采访美国项目管理协会的总裁和首席执行官马克·兰利时，他告诉我，因为估算错误和计划不足，企业投入到项目中的资金差不多有11%将会损失或被浪费。如果这个数字对于个人效率也同样适用。如果我们对于到底需要多长时间去完成某件事能够有更准确的估算的话，就可以在每周里得到额外的18.5个小时。
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如果你想在估算时间方面变得更强大，第一步就是持续记录时间日志。时间日志能够让你看到，所谓的早上10点的“1小时”会议总是不会少于75分钟，这也就解释了无论你在接下来的11点安排了什么事情，你都无法完成的原因。
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有些人会过多估计完成某项任务所需要的时间。当我要写一些比较难的稿件时就会这样，虽然我也试图说服自己，这样做其实是为了留出一些机动时间，而不是为了规避无法完成的风险，但更普遍的一种倾向则是不切实际的盲目乐观。人们通常都认为自己无论做什么事情都能够一举成功，但你应该把所有可能出现的突发情况都考虑在内。
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你还应该像一位大厨那样来思考。如果你的客人要在晚上8点来家里吃晚餐，你就需要弄清楚自己都需要做好哪些步骤。你可以从晚上8点这个时点来进行倒推，从而进行安排。
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因为时间是有限的，所以我们应当最大限度地利用这种稀缺的资源。
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策略2：利用上下班的时间
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上下班时间有可能很难估计，交通状况的复杂性意味着每一天都可能出现不同的结果。当说到如何更好地利用上下班时间时，打电话是个很糟的主意。美国安全委员会的调查显示，2012年大约有26%的机动车碰撞事故涉及使用手机。以下一些方法能够保证你集中注意力。
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找一位朋友同行。无论汽油价格上升还是下降，很少有人会选择与其他人一起拼车，因为大部分人都喜欢自由掌控自己的时间。不过你可以偶尔与同事、朋友一起拼车，聊聊工作和生活。你也可以与爱人一起开车出行，把无聊的上下班路程变成你们的约会。
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尝试公共交通。我们也对乘坐公共汽车和火车也有些顾虑，为了赶车而疲于奔波的感觉确实有些痛苦，但你在搭车时可以不受打扰地休息片刻，这样便能加以补偿了。
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在路上学习。上下班的路上，你可以抽空学习。比如，下载一些有声版图书，或是学习语言。如果你自己开车，就可以练习口语。如果交通情况比较复杂，你只需按下暂停键就可以了。
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练习。虽然我已经做过多次有关时间管理方面的演讲，但在每一次演讲之前我都会进行预演。在演讲的前一天晚上对着镜子进行练习是一种方式，在开车的时候练习也不错。
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动起来。一些女性经常把锻炼融入上下班过程中。她们会快步走到火车站，还会骑自行车去上班。你不需要每天都采用这种方式，重点在于你可以不时地增加运动量。
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欣赏沿路的风景。上下班时间也可以成为你的个人时间。有一位女士曾向我描绘过她在加州的上下班路程：她在太阳初升的时候沿着海岸公路前行，一路上白色浪花拍打着海岸，冲浪的人们从车上卸下各种行头，甚至可以看到鲸鱼。然后她会搭乘火车来到旧金山，徒步穿过一个刚刚与城市一起醒来的繁忙集市，在那里，各种花草和新鲜的食材汇集成一场色彩的盛宴。每一天早晨，世界都是闪亮而崭新的，充满了各种各样的可能性。
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上下班时间也可以成为一场听觉的盛宴。最近我在华盛顿特区郊外参加一个演讲，路上就聆听了两次巴赫的B小调《弥撒曲》。我很少有机会坐下来静静地欣赏音乐，但那动人的旋律在车里营造出了静谧祥和的氛围。也有些人会在开车的时候听比赛转播，或是广播剧。如果你将开车时间转化为个人时间，那么在接下来的一天中，就不需要在网上花那么长时间来减压。你可以把这些时间用来工作，然后很可能你就可以早点儿完成工作离开办公室，并且避开下班回家的堵车高峰。
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视频聊天。有不少人会在家里工作。如果你需要与某人进行面对面的谈话，可以用视频聊天。你也可以顺便与其他的朋友和家人在视频里聊一会儿。
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策略3：善用旅途时间
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如果说上下班时间是很容易被浪费掉的，那么在机场候机的时间就更容易被虚度了。布兰迪·赫伯特女士每4周中有3周是远程工作的，因为在她所在的缅因州与公司所在的辛辛那提之间并没有直飞航班，所以她需要在底特律机场、拉瓜迪亚机场或者是华盛顿杜勒斯机场转机。最近，她因为航班延误在底特律机场等了8个小时。
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“我会借出一些书，然后在飞机上看。”布兰迪说。你还可以去机场的酒吧中试着结交几个新朋友。点上一杯啤酒，去聊几句，简单地以一些关于旅行或者天气的事情，或者电视中正在播出的体育节目来打开话题。你也可以在机场里到处走走，或者睡觉。
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策略4：学会一心多用
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