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中层管理者的任务是在各个部门负责跟进业务完成进度,给会签文件签字盖章,组织会议共享信息等,辅助公司各部门顺利运转。社会高速发展时期,他们在公司里的地位会逐年自动升高。即使在本公司内部已经没有上升空间,最后也还有到子公司当领导的出路。
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但后来 IT 使办公迅速走向自动化,资料可以依照网上的模板很容易地制作出来。信息共享也不再需要每次召开会议,用公司的群发邮件就能实现。下属的工作进度,也是通过云共享上传到进度管理表即可。这样一来,事务性工作的价值将会不断降低。即使不至于失业,但如果不能以某种形式创造附加价值,这些人的薪水就不会上涨。
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但一直从事白领工作的人们,却常有一种骄傲,认为自己在社会中从事着高级工作,自负为社会的精英。
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于是他们试图展现自身价值,提高工作能力,因此会充分利用“碎片时间”。他们不在通勤时间玩手机游戏,而是选择阅读经管类图书,准备参加资格考试,也有不少人想努力考取 MBA。这样,勤奋而认真的白领们把时间全都用来做这些“必做之事”。这样利用时间看上去好像很“有意义”。
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但讽刺的是,越是整天埋头于这些“必做之事”,就越无法培养出创造性的独立思考能力。创业者等富有创造性思维的新时代精英,往往有意识地设定发呆空想的时间,提高自己的生产率。
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如此一来,传统的白领精英们越努力,就越无法摆脱生产率低下的事务性工作,陷入恶性循环,走向“时间破产”。关于如何提高个人生产率的问题,会在第 3 部分详述。
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附加值时间与商品化时间
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在产业结构已经改变的现代,商务人士更应该考虑的是“这些时间能产生附加价值吗”。这里的“附加价值”不同于经济学上定义的附加价值,是指只有这个人能够实现的独特价值。
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那些谁都能做的工作,今后将会越来越多地被计算机取代。全球化使人们的工作被国外的廉价人才抢走。现在的趋势是,软件编程等工作都外包给印度、中国和越南等国的优秀人才。
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现在,我们来思考一下,为什么硅谷的风投公司总是选择投资给位于硅谷的企业呢。
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答案很简单,这些投资者看重的是,投资对象公司到自己办公室的距离。这个行业曾经有一个“20 分钟法则”:如果一家公司不处在投资者从办公室开车 20 分钟能够到达的范围之内,就不是合适的投资对象。这是因为风险投资人的一项重要工作是向创业者提供建议,与其进行沟通,而距离太远就无法频繁进行这项工作。现在互联网如此发达,人们可以使用 Skype 等软件进行视频通话。貌似投资对象即使位于外地,也同样能够提供建议。但是,事实并非如此。
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以前电话刚问世时,曾有未来学家预测,电话让人们在家就能实现与其他人的交流,所以人们出门将会越来越少。然而事实却正好相反。我们来看人们都用电话做什么。当然人们也会聊天,但更多是为了提前与对方预约直接见面。所以,不如说电话的问世反而让人们出门更多了。
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互联网和手机的普及也是如此。电话、邮件、社交软件等更便于与其他人联系见面,增加了人们见面的机会。如果工作提前结束,只要在脸谱或者推特上问一句“现在谁在银座附近”,就能与好友们来个临时聚会。最近还出现了“咖啡会议(Coffee Meeting)”等帮助人们在空闲时间找人一起喝茶的软件。
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这并不仅仅是由于技术的发展给人们带来了便利。
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现在再回到附加价值的问题。人们越是可以进行远程交流,就越想与对方直接见面。因为人们希望通过见面带来附加价值。
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当电话联系以及网上沟通实现了时间的商品化,人们会为直接见面交流赋予更为重要的意义。人们会希望通过见面,使自己不同于别人。从经营管理的角度讲,就是获取尚未商品化的独家信息,使其成为独特创意的线索,或者进一步发展为与其他人的联系,从而实现差异化。即使是私人方面,也可以通过直接见面加深与对方的关系。见过面的人,会比只在网上交流过的“朋友”更为亲近。
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如果只看文字信息的传达,对面交谈和远程交流并没有太大差别。但周围的气氛、声音的强弱、眼神、说话的语气以及与对方心灵上的距离感等非言语部分,却无法依靠远程交流实现共享。日本京都大学野生动物研究中心幸岛司郎教授的研究表明,只有人类才有眼白,其主要作用可能就是为了强调视线。人们能够通过眼白了解对方的心情和想法。黑眼球仅仅几毫米的转动,就能让人从中获取大量信息。目前还没有哪种虚拟现实的交流工具能传递出如此细微的变化。
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而且即使真的有技术能够实现这一点,恐怕人们还是会选择直接见面。因为我们能够本能地感觉到,只有相遇才能产生真正的价值。技术让许多事情实现了商品化,但人类的目标却是不断追求更为真实的亲身体验。
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① 総務省『平成 18 年社会生活基本調査』「国民の生活時間・生活活動に関する結果」“表 1 男女、ふだんの就業状態、曜日、行動の種類別総平均時間の推移(15 歳以上)”http://www.e-stat.go.jp/SG1/estat/List.do?bid=000001027249&cycode=0
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② Yahoo!BB 是软银公司开发的一种业务名称,该业务为用户提供 ISP 服务及 ADSL 服务。——编者注
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③ 総務省『平成 25 年版 情報通信白書』「インターネットの利用動向」 http://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/whitepaper/ja/h25/pdf/n4300000.pdf
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④ 同前。
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⑤ 総務省『平成 24 年度 ICT 基盤·サービスの高度化に伴う利用者意識の変化等に関する調査研究』http://www.soumu.go.jp/johotsusintokei/linkdata/h24_06_houkoku.pdf
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