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这两个问题，有部分人是前者，大部分人是后者。如果能解决这两个方面的问题，就算没法完全干掉时间黑洞，至少也能缓解一些。
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我自己也常常被时间黑洞困扰，少有时间利用率很高的时候，不过在长期艰苦卓绝的与时间黑洞的斗争中，多多少少也积累了一些经验，供大家参考。下面咱们先看看怎么解决合理安排事务的问题。
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学会为事务划分优先级
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其实所谓的时间管理就是对事务进行管理。是否给事务制定优先级，在不同的时间管理理论里有不同的看法，也引起了不少争论。这里我们先不去理会那些争论，单是考虑时间黑洞问题的时候，优先级的划分是有一定效果的。
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通常认为，已经计划好接下来要做什么事的人已经有了优先级的概念。比如计划今晚要读书，自然是认为读书比其他事更重要，但我觉得那只是表面现象。实际上，“应该做的事”和“想要做的事”是不一样的，说到底，这是个价值观的问题。比如，工作后持续学习这件事，人人都认为是对的，所以它必然是“应该做的事”，但如果我们现在的能力已经足够应付当前的工作，自己也没有要在职场出人头地的目标，我们就是喜欢随性的生活，那它就不是我们“想要做的事”。
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想要认清真正要做的事，最根本的办法当然是拷问自己的内心，寻找自己的人生观和价值观，树立目标，等等。不过这个解决方案貌似有点鸡汤，我们可以用另外一个有点技术含量的技巧来尝试解决问题，就是“四象限法”。
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四象限法就是根据紧急程度和重要程度对事务进行分类，最后得到一份分类清晰的事务图谱。这不是新玩意儿了，很多看过时间管理相关文章的朋友们应该都知道。
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计划实施这个方法的朋友们，先别急着画图，我建议按照下面的流程来做，会更有效。
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第一周，跟以前一样，不要刻意地去改变，但是要找张纸把自己做过的事记录下来，这一步的目的有两个：一是看看自己平时做的事情都有哪些，方便回头列出清单进行分类；另外也能看看时间都是被什么事给吞噬掉的，相信大多数朋友们看到结果的时候会有些吃惊的。时间消耗统计可以让列表更清晰，以后也可以根据时间消耗更合理地安排事务，所以如果能再加上个大概的时间消耗统计，就更好了，如果觉得麻烦，现在不做也没关系。
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然后，找个时间，把这些事务列一个清单，根据事务的性质，该合并的合并（比如读书、背单词都是学习，洗衣服、打扫卫生都是家务），然后把每件事务根据分类原则放到不同的象限里去。分类要注意以下几点：
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不要拿你的分类跟别人的去做比较，每个人的实际情况都不一样，同一件事的分类必然不同，比较是没有意义的。比如洗衣服这件事，对一个有洁癖的人来说，当然是“重要且紧急”的，但对于像我这样邋遢的人来说，它一定在“不重要也不紧急”那个格子里。
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还有，罐头会过期，人也是会变的，三观和目标的变化也会让事务在不同时期处于不同的位置，这很正常。
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最后，要忠于自己的三观以及当前的目标，否则就会出现“应该做的事”和“想要做的事”不一样的情况，起不到太大效果。
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OK，现在四象限的图已经搞定了，以后就可以按照自己的原则对事务进行分类了。
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分好类之后，优先开始做哪件事呢？许多人想当然地认为是那些“重要且紧急”的事务，但其实“重要但不紧急”的事务才是我们应该优先考虑的。
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为什么先做这个？简单说就是这些事如果不做，慢慢会变成“重要且紧急”的事，最后的结果就是让我们疲于奔命。限于篇幅，以后我们有机会再详细讨论，有兴趣的朋友可以找找相关的分析文章。
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当前那些“重要且紧急”的事务不做吗？当然会做，不过那些事会自己挤到清单里的，它来的时候再做就行了。担心的朋友们，放轻松吧，很多事不做也不会死人的。大家可以认真想一想，这世界上真的有那么多非要你亲自处理的“重要且紧急”的事务吗？
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所以事务的优先级划分总结下来就是，要做某件事之前，先想想它属于哪个象限，“重要”的事务都可以处理，“不重要”的事务，无论是否紧急，都可以不用理。
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正视拖延的问题
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正事没干，很多时候就是因为拖延。
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上回我们聊了一下如何合理地安排事务，避免被琐事影响到自己去做“真正要做的事”，今天继续聊聊造成时间黑洞的另外一个问题：拖延。
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上篇提到过，造成时间黑洞的原因不外乎两个：一是不会安排事务，二是拖延。许多人认为自己属于前者，但实际上真正不会安排事务的人是不多的。大家都是成年人，都具备分辨事务孰轻孰重的能力，特别是当你按照上篇的建议，做出了一个列表，但最终发现仍然无法完成的时候，恐怕就会知道，真正的凶手是“拖延”。