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1702317203 还有,罐头会过期,人也是会变的,三观和目标的变化也会让事务在不同时期处于不同的位置,这很正常。
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1702317208 最后,要忠于自己的三观以及当前的目标,否则就会出现“应该做的事”和“想要做的事”不一样的情况,起不到太大效果。
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1702317210 OK,现在四象限的图已经搞定了,以后就可以按照自己的原则对事务进行分类了。
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1702317212 分好类之后,优先开始做哪件事呢?许多人想当然地认为是那些“重要且紧急”的事务,但其实“重要但不紧急”的事务才是我们应该优先考虑的。
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1702317214 为什么先做这个?简单说就是这些事如果不做,慢慢会变成“重要且紧急”的事,最后的结果就是让我们疲于奔命。限于篇幅,以后我们有机会再详细讨论,有兴趣的朋友可以找找相关的分析文章。
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1702317216 当前那些“重要且紧急”的事务不做吗?当然会做,不过那些事会自己挤到清单里的,它来的时候再做就行了。担心的朋友们,放轻松吧,很多事不做也不会死人的。大家可以认真想一想,这世界上真的有那么多非要你亲自处理的“重要且紧急”的事务吗?
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1702317218 所以事务的优先级划分总结下来就是,要做某件事之前,先想想它属于哪个象限,“重要”的事务都可以处理,“不重要”的事务,无论是否紧急,都可以不用理。
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1702317220 正视拖延的问题
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1702317222 正事没干,很多时候就是因为拖延。
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1702317224 上回我们聊了一下如何合理地安排事务,避免被琐事影响到自己去做“真正要做的事”,今天继续聊聊造成时间黑洞的另外一个问题:拖延。
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1702317226 上篇提到过,造成时间黑洞的原因不外乎两个:一是不会安排事务,二是拖延。许多人认为自己属于前者,但实际上真正不会安排事务的人是不多的。大家都是成年人,都具备分辨事务孰轻孰重的能力,特别是当你按照上篇的建议,做出了一个列表,但最终发现仍然无法完成的时候,恐怕就会知道,真正的凶手是“拖延”。
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1702317228 人人都有拖延症,拖延的危害大家也都知道,我就不多说了。所以,患有拖延症的朋友们,以及按照上篇的建议做了但无效的朋友们,可以参考一下本篇的建议。不过这些建议仅限于解决拖延导致的时间黑洞问题,对于诸如“脏衣服一定会在剩下最后一套干净衣服的时候才去洗”这类问题,我本人也没有解决,有解决办法的朋友们请教教我。
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1702317230 先来看看拖延的原因。
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1702317232 拖延本质上是个心理问题,简单来说,是逃避。通常我们安排给自己要做的事情,往往是一些重要且困难的事,这些事务会耗费我们的时间、精力、金钱等等,而人的天性是趋利避害的,所以人们往往会下意识回避这些事务。比如,对大多数人来说,学习是件难事,所以当要开始学习的时候,出于回避困难的心理,就会“突然想起”还有某某事没做;又比如,对有些人来说,构建亲密关系是件困难的事,所以需要联系某人的时候,出于心理抵触,就会一拖再拖。简而言之,很多拖延都是为了让自己逃回“心理舒适区”。但如果不做任何事,又会产生愧疚等负面情绪,为了消减这种情绪,最后大家就会选择去做那些“看起来很有用”的事情,让自己假装忙碌。
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1702317234 既然知道了原因,解决方法就很清楚了,那就是:告诉自己其实事情没那么难。当然,这种心理调适需要一定的时间和过程(有心理医生的帮助是很好的),我们不妨从下面两个做法开始尝试。
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1702317236 正视自己的欲望,给自己一个做事的理由
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1702317238 我发现很多时候我们会把一些事情过度美化,比如努力工作是为了实现自我价值、学习是为了窥见更广阔的世界等等。当然不排除有些人确实达到了这种境界,但对于我等凡人来说,这些理由都是人云亦云的包装,面试的时候应付一下HR还行,咱自己就别骗自己了,这种抽象的、建立在美好想象之上的目标和计划是没有推动力的,拖延也几乎是注定了的。
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1702317240 所以我们完全可以正视自己的欲望,分析事务的收益,再利用自己的欲望来找到做某件事的真正理由。比如总是拖着不学英语,就可以先确定一件事:英语是工具,是为我们的目标服务的。那么自己的最终目的是什么?是为了升职加薪,还是应付考试,或是跟朋友们嘚瑟?客观一点,反正你自己想的别人又不会知道。
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1702317242 知道了自己想要什么,就可以接着分析一下这件事究竟能不能帮助我们达到这个目标,衡量一下性价比如何。比如:是不是学了英语就一定能升职加薪?升职加薪有没有其他途径?不看字幕是不是真的能带给你更好的观影体验?是不是能让你在朋友圈炫耀成功?学英语对当前的你到底有哪些收益?拿学英语的时间去做其他事会不会有更高的收益?
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1702317244 这些事想明白了,结论也就有了。如果确定英语对你达成目标很有帮助,收益很高,自然也就有动力了。
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1702317246 再比如,我写文章也并不是为了传播理念帮助别人进步之类的伟大理想(如果有这个效果,那也是结果,不是动因),动因其实很世俗也很自私,一是为了锻炼文笔,二是为了锻炼思考能力(年纪大了,脑子开始不灵光了),三是为了满足自己好为人师的心理。这些欲望既不是别人强加给我的,也不是被影响了之后脑子一热产生的,这些欲望都是真的,所以即便拖,也还是会在deadline之前一大早爬起来完成这篇文章。
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1702317248 说白了,要想不拖延,还是要找准需求。听说某些朋友为了留学的奖学金学英语,每背一个单词,就告诉自己今天又赚了多少钱——大家看,这就是个很好的例子,自己的需求与事务的收益完美契合,这样的事务安排,当然有动力去做,当然不会拖延。
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1702317250 哪怕五分钟也好,先开始吧
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1702317252 逃避的原因之一是害怕困难,上面我们讲过了;另一个原因是害怕失败。其实仔细想想,完全没必要啊,就算失败了又怎样,就算放弃了又怎样,只要开始过,即使只是做做计划,往往就会比那些没有开始的人更有收获,无论如何,我们是不会有任何损失的。所以我们没必要害怕失败,意识到自己想要逃避的时候,就告诉自己“先做五分钟再放弃”,效果就完全不同了。
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