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大多数人对于自己执行计划的时间和耐心会有过于乐观的估计，我们制定了完美的计划，每件事务什么时候开始什么时候完成都有明确的时间点，但刚开始执行不久，进度就落后了，这种事情实在太常见了，通常的结果是看似完美的计划最终走向破产。如果有了明确的历史记录，我们在估算事务期限的时候显然能更加精确。通过分析相似事务的时间开销，我们可以得出某类事务的所需时间以及时间开销的变化规律，这在制定计划的时候是宝贵的参考。
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发现自己的习惯
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每个人都会慢慢形成使用时间的习惯。有人喜欢早起学习，有人喜欢熬夜学习，有人上午效率高，有人下午效率高……如果能观察一段较长时间的时间记录，我们就能够发现自己在哪些时间段适合做哪些事情，这样就可以把相应的事务安排得更合理。长期来看，这种方式对整体效率的提升是明显的。
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如何开始记录时间
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假如你准备好了，我们就来看看如何开始吧。
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1.明确时间记录的目的
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有些朋友会抱怨很难坚持进行时间记录，在我看来，更有可能的原因并不是它有多困难，而是没有在记录前想清楚记录的目的。
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在没有明确目的的情况下，通常会有两种后果，一是事无巨细的记录，这会让我们的日常工作和生活显得非常烦琐，最后反而产生了压力；另一种是想起来的时候什么都记，想不起来就算了，这种记录本身是不严谨的，可参考的价值也就不大了。
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所以我们最好还是在开始之前考虑一下，目前的问题到底是什么？是否能通过时间记录解决，或者找到解决途径？在前面列举的诸多好处之中，自己最看重哪一项？这些问题考虑清楚了，我们才知道要记什么，怎么记。这并不困难，对于大多数朋友而言，在产生记录时间的想法的时候，目的不外乎下面这两三种其中的一个。
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比如说，相当一部分朋友是为了消除或减少时间黑洞。这就需要我们了解自己在无谓的事务上花费了多少时间。有些朋友们选择记录娱乐、吃饭或做家务的时间，看起来似乎合理，但实际很难坚持。因为时间黑洞之所以成为时间黑洞，就是因为我们无法控制自己的行为，难以感知“时间的流逝”，我们连重要的正事都抛到脑后了，还有可能记得把开始时间和结束时间记下来吗？
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所以我的建议是，反过来记录干“正事”的时间，再用自己推断的每天可利用时间减去已记录的时间，剩下的就是浪费掉的。比如我们除了工作以及生存必须的活动（如吃饭、睡觉、通勤、娱乐等）之外，每天有5个小时的空闲时间，记录显示前一天读书2小时，那么剩下的3个小时就是未被利用起来的“时间黑洞”。这种方式下，记录的可能性更高，最终的数据也更完整，更有参考价值。
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再比如，有些朋友是为了找出自己的高效时段。这个时候，我们不仅要记录，还需要进行更深层一点的分析，比如结合最终效果对一些固定事务的开始和结束时间进行长期比对，看看什么时间段最适合做这类事务；比如分析一下周末和假期对自己日常行为的影响，不要勉强自己把事务放到不合适的时间。显然，这种分析是用纸笔很难完成的，也就要求我们在选择记录工具的时候有更高的标准。
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还有不少朋友，记录的目的是为了完成某个特定的目标。这个目标通常是以投入时间为衡量标准的，比如监管自己在不同学科或技能上的耗时，又或者是实践10000小时理论。这种情况下，需求是更明确的，记录和分析的方法也更简单，我们只需要记录特定的几类事务和花费时间的总和就可以了。但需要注意的是，时间记录只是一个客观的数据列表，它只能让我们掌握过去的实际情况，而不能帮我们达成目标，要达成目标，还需要配合其它自我管理的方法和流程。
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2.规划记录的类别
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根据自己的需求，我们可以列举出一个需要进行记录的事务类别，比如“工作、学习、健康”，还可以在此基础上按不同维度扩展层级，比如：
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工作
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客户交流
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内部沟通
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文案工作
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学习
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语文
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数学
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英语
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