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限于篇幅，这里只说思路，大家可以举一反三，根据自己的情况自行调整各种设置和内容。具体的实现没有想象中的困难，有Excel基础的朋友们一两个小时就可以搞定基本的功能，即使Excel不太熟的朋友们，用一个周末的时间查查操作技巧也足够了。
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整体思路是这样的：
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·分析自己的统计需求：记录哪些类别、希望得出什么结果、以哪种方式展现等等，这个需要结合前文提到的“记录的目的”来考虑。
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·列出具体的数据项：事务类别、日期、开始/结束时间、事件标签等等。
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·把所有数据记录在一张表上：我们需要一张表，作为存放“源数据”的表，这张表上，是我们所有记录下来的原始数据，以后所有的统计和分析都依赖于这张表上的数据，所以呢，这张表最好起一个醒目的名字，确保以后的记录过程中，除了原始数据外什么都没有。
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·用另一张表放一些静态选项，让记录操作更容易：对于一些需要重复录入的内容，比如固定的事务类别名称，通过“名称管理器”和“数据验证”等功能实现下拉菜单选择录入而不是手动录入。
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·在其它数据表放置各种统计和分析结果，呈现的方式可以用数据透视表（图），也可以用函数提取相关数据做自定义表格。
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按照这个思路，基本可以实现一个简单版的个人时间记录系统，当然，它的优劣势都是很明显的。
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缺点很明显，就是如果需要实时记录的话，必须在电脑前面操作，否则就只能选择后续补录的方式，比起移动应用来，在记录这个环节上不够灵活。但它的优点是，在统计和分析方面，相对于其它时间记录工具来说更为灵活和强大，受限的只是自己的操作技能和想象力。我们可以根据自己的记录做许多针对个人的分析，实际上，如果要求不太高的话，单是筛选功能已经可以满足许多需求了。
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最后，还是要说那句话，工具只是工具，永远不能代替我们去真正的做事或实现目标。在选择工具的层面，切忌不断试用不断抛弃，要知道，柳比歇夫56年都用纸笔，一样记录了自己的一生。所以对于我们来说，用什么工具记录实在不是什么重要的事情，甚至“记录时间”本身也不重要，关键在于，能够持续记录，并从记录的结果中获得收益。
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另外推荐几本书，一本是时间记录领域几乎唯一的经典著作《奇特的一生》，记述了苏联科学家柳比歇夫是如何通过时间记录来进行时间规划和管理的。关于excel方面的操作指导书籍，我当时参考是《Excel图表之道》和《你早该这么玩EXCEL》。
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% [:1702316991]
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% 三、谈谈番茄工作法的利弊和应用
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番茄工作法并不一定适合每个人，根据场景应用才是正解。
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有不少朋友对时间管理的方法论感兴趣，所以今天咱们聊一聊这两年比较火的番茄工作法。
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番茄工作法是前些年兴起的一种时间管理方法，简单地说，就是把时间划分成二十五分钟的“块”（当然这个时间长短可以根据自己的情况进行微调），到时间就休息五分钟，然后继续。由于实施起来非常简单，符合当前社会“短、平、快”的追求，因此很受欢迎。
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这个方法背后的原理，据《番茄工作法图解》的作者（也是这个方法的提出者）说，是有很多研究支撑的，感兴趣的朋友们可以读一读这本书，或者自行google，这里就不细说了。
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番茄工作法的好处不少，我就不再“安利”了，不过从我个人的实践和观察来看，这种方法也并不适合每一个人或者任何场景。主要原因就在于每一个时间块结束时候的“打断”，这种打断，对于一些需要持续思考的人，比如设计师、策划人或文案工作者来说，是很要命的。
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通常，实践番茄工作法的人都会在电脑或手机上装这么一个软件用来计时，还设置了弹出窗口和声音提醒。但是想想看，在你冥思苦想了二十四分五十秒的时候，脑袋里终于蹦出了一个模糊的想法，你直觉这个想法是有用的，你只需要让思维再深入一点，让这个想法变得清晰起来，好让自己能真正抓住这个想法。但是这个时候，时间到了，你是停下来休息五分钟还是继续呢？
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在工作中体验过“流”状态的朋友应该会更有感触，这种“流”的状态，说白了就是干活干到“high”了，完全停不下来。有时候我做方案做到思如泉涌，可以在电脑前两三个小时不动，因为一旦休息，就可能会失去一部分（通常是休息前的最后一部分思考）成果，更有可能会失去这种状态，那为什么不趁着这种状态在的时候尽量多做一点？于是，我只能不断取消显示屏上的提示框。这个时候，我还是在实践番茄工作法吗？
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另外，有人进入工作进状态比较慢，那么一个二十五分钟的时间段，前五分钟都在找状态，真正的工作时间可能只有二十分钟。而对于一些本身就不太情愿做事的人来说，虽然逼迫自己要工作二十五分钟，但可能前五分钟在磨磨蹭蹭，后五分钟在盼着赶紧结束，真正利用起来的时间就更少了。这种碎片化的工作安排真的很难说是理想状态。
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还有一些朋友，比如销售，工作内容和场景很不规律，就更不适合这种方法了。
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所以总的来说，番茄工作法虽然强调了一张一弛，但这种打断并不适用于任何人或任何场景。就我看到的情况来说，很多放弃番茄工作法的朋友都是因为这种“打断”很容易让自己陷入犹豫的境地，在选择是否休息的一瞬间，压力和焦虑随之而来，久而久之，结果只能是放弃，所以准备实践这种方法的朋友们，请先想想适不适合自己。