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1702317431 还有一些朋友,比如销售,工作内容和场景很不规律,就更不适合这种方法了。
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1702317433 所以总的来说,番茄工作法虽然强调了一张一弛,但这种打断并不适用于任何人或任何场景。就我看到的情况来说,很多放弃番茄工作法的朋友都是因为这种“打断”很容易让自己陷入犹豫的境地,在选择是否休息的一瞬间,压力和焦虑随之而来,久而久之,结果只能是放弃,所以准备实践这种方法的朋友们,请先想想适不适合自己。
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1702317435 当然这并不是说番茄工作法就不好,还是前面那句话,它并非适用于任何人或任何场景,但对某些人或某些场景来说,却是个很好的时间管理方法。
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1702317437 在我看来,最适合的场景是这样的:
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1702317439 ·工作内容相对比较固化,少有突发事件(如临时约见或会议)
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1702317441 ·工作地点固定,不用跑来跑去的
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1702317443 ·较少持续性的、深入的思考,换句话说,中断工作不会受到太大影响
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1702317445 ·非创意类的工作
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1702317447 如果你的工作符合以上这些场景,又愿意尝试时间管理、希望自己的工作更有效率的话,我相信你一定会愉快地爱上番茄工作法。当然,你也可以选择仅在合适的时间使用这个方法。
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1702317449 另外,还有两种人,我也推荐尝试这种方法:一种是拖延症晚期患者;一种是对时间不敏感,但希望培养时间敏感度的人。
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1702317451 对拖延症来说,番茄工作法解决了他们看到一大堆工作就不想工作的难题。“只要工作二十五分钟就好”,这个想法会鼓励拖延人群开始工作,而一旦开始,就有机会进入良性循环,第一天一个番茄(二十五分钟的时间段,在番茄工作法里被称为一个番茄),第二天两个番茄……慢慢的,拖延这种绝症就有可能被治愈。
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1702317453 第二种人,通常是希望掌握自己的工作状态,比如想知道自己做某件事大概要花多久时间,或是二十五分钟内自己究竟可以做多少事。这种情况,运用番茄工作法是很不错的。如果对每一个番茄有记录,其效果和时间记录是一样的,你可以清楚看到自己都做了什么,花了多少时间。
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1702317455 对了,还有一种人也特别适合,就是脊椎有问题的朋友们,番茄工作法可以提醒你隔一段时间起来活动一下,这样你就不用像我一样研读《八步治背痛》了。
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1702317457 那么,在应用番茄工作法的时候,还需要注意什么呢?
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1702317459 首先,不要企图找到完美的软件。这个说过很多了,不再强调。
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1702317461 其次是工作分解。这个多说几句。我一直认为,这才是番茄工作法的精髓和本质。
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1702317463 咱们许多人,往往对自己接下来要做的事情没有全面的认识,这让我们丧失了从更高维度来规划工作的机会。而如果实践番茄工作法,我们就必须在开始之前写明当天要做什么,并规划好工作的场景和时间段,比如第一个番茄时间用来给客户打电话,第二个番茄时间回复邮件,第三个番茄时间跟同事讨论问题等等。
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1702317465 你看,这跟咱们之前一直强调的一些方法和概念是一样的,列清单、做任务分解、把类似的工作放到一起来做以提高效率。这些方法也与以前流行的GTD所倡导的理念和流程不谋而合。所以说,所谓的时间管理,本质上来来回回都是那些道理,知道了道理,每个人都能找到适合自己的方法。
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1702317470 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702316992]
1702317471 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 四、找到适合自己的时间管理方法
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1702317473 大概是2008年前后,我开始接触时间管理。作为一名初学者,当然是按照各种高人的建议一步步认真实施,也是坚定的GTD信奉者和追随者。那时候的想法很简单:如果有一天我能熟练掌握时间管理的方法,找到最适合自己的工具,就肯定能无往不利。
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1702317475 多么幼稚的梦想啊……
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1702317477 一两年后的某天,我突然发现,自己花了那么多时间和精力,背熟了GTD流程,跟人侃侃而谈各种时间管理方法,手机里装满了todo软件,为什么我的生活和工作还是一团糟呢?
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1702317479 那段时间,每次四十五度角仰望星空的时候,我都会思考一个问题:我究竟为什么要做时间管理?
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