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1702317451 对拖延症来说,番茄工作法解决了他们看到一大堆工作就不想工作的难题。“只要工作二十五分钟就好”,这个想法会鼓励拖延人群开始工作,而一旦开始,就有机会进入良性循环,第一天一个番茄(二十五分钟的时间段,在番茄工作法里被称为一个番茄),第二天两个番茄……慢慢的,拖延这种绝症就有可能被治愈。
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1702317453 第二种人,通常是希望掌握自己的工作状态,比如想知道自己做某件事大概要花多久时间,或是二十五分钟内自己究竟可以做多少事。这种情况,运用番茄工作法是很不错的。如果对每一个番茄有记录,其效果和时间记录是一样的,你可以清楚看到自己都做了什么,花了多少时间。
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1702317455 对了,还有一种人也特别适合,就是脊椎有问题的朋友们,番茄工作法可以提醒你隔一段时间起来活动一下,这样你就不用像我一样研读《八步治背痛》了。
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1702317457 那么,在应用番茄工作法的时候,还需要注意什么呢?
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1702317459 首先,不要企图找到完美的软件。这个说过很多了,不再强调。
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1702317461 其次是工作分解。这个多说几句。我一直认为,这才是番茄工作法的精髓和本质。
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1702317463 咱们许多人,往往对自己接下来要做的事情没有全面的认识,这让我们丧失了从更高维度来规划工作的机会。而如果实践番茄工作法,我们就必须在开始之前写明当天要做什么,并规划好工作的场景和时间段,比如第一个番茄时间用来给客户打电话,第二个番茄时间回复邮件,第三个番茄时间跟同事讨论问题等等。
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1702317465 你看,这跟咱们之前一直强调的一些方法和概念是一样的,列清单、做任务分解、把类似的工作放到一起来做以提高效率。这些方法也与以前流行的GTD所倡导的理念和流程不谋而合。所以说,所谓的时间管理,本质上来来回回都是那些道理,知道了道理,每个人都能找到适合自己的方法。
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1702317470 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702316992]
1702317471 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 四、找到适合自己的时间管理方法
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1702317473 大概是2008年前后,我开始接触时间管理。作为一名初学者,当然是按照各种高人的建议一步步认真实施,也是坚定的GTD信奉者和追随者。那时候的想法很简单:如果有一天我能熟练掌握时间管理的方法,找到最适合自己的工具,就肯定能无往不利。
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1702317475 多么幼稚的梦想啊……
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1702317477 一两年后的某天,我突然发现,自己花了那么多时间和精力,背熟了GTD流程,跟人侃侃而谈各种时间管理方法,手机里装满了todo软件,为什么我的生活和工作还是一团糟呢?
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1702317479 那段时间,每次四十五度角仰望星空的时候,我都会思考一个问题:我究竟为什么要做时间管理?
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1702317481 很多年以后,我的朋友Amy告诉我,正是那段时间的反思让我弄清楚了自己的目标。
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1702317483 是的,就是目标。
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1702317485 表面上,我的目标是“改善现状”,但在实际行动上,我却把“掌握时间管理”当成了目标,冲突自然就出现了。
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1702317487 其实许多时间管理理论一开始就告诉过我们,虽然时间管理是一种工具、一项技能,但最重要的是掌握它的理念,利用它来为我们的目标服务。可惜我们往往沉迷其中,假装自己学会了时间管理就是获得了进步。
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1702317489 于是我开始转而研究目标管理,制定了适合自己的目标和计划并朝着这个目标迈进,时间管理也从“圣经”变成了真正的“工具”。我不再纠结于流程和方法,只是根据实际情况做出最合适的应对,甚至大多数时候,没有任何流程,只不过是一些小技巧的应用而已。
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1702317491 这个时候,我对时间管理的理解慢慢由“术”变为了“道”。
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1702317493 小时候看过一本漫画《七龙珠》,里面有一句话,原文记不清了,大概的意思是:“所谓伟大的武术家,不过是能将基本功熟练应用而已。”我深以为然。
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1702317495 现在,我的时间管理方法非常简单,就是把握最重要的几个步骤:搜集、归类、处理、回顾,其他没有了。
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1702317497 当然并不是真的没有,有需要的话我可以写出更详细的流程和执行规则,但我觉得,相比起别人规划的流程,更好的做法是充分实践,遵循自己的实际情况和习惯,逐步形成属于自己的时间管理方法。
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1702317499 这可能会让很多想看现成的流程图和工具列表的朋友们失望,但事实是,在个人差异明显、外界环境变化剧烈的时代,想找到可套用的模式是徒劳的。别人的经验只能参考,自己的经验还得靠亲身实践来获得,而这种“自己的经验”,才是能够适应变化的。
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