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其次是工作分解。这个多说几句。我一直认为，这才是番茄工作法的精髓和本质。
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咱们许多人，往往对自己接下来要做的事情没有全面的认识，这让我们丧失了从更高维度来规划工作的机会。而如果实践番茄工作法，我们就必须在开始之前写明当天要做什么，并规划好工作的场景和时间段，比如第一个番茄时间用来给客户打电话，第二个番茄时间回复邮件，第三个番茄时间跟同事讨论问题等等。
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你看，这跟咱们之前一直强调的一些方法和概念是一样的，列清单、做任务分解、把类似的工作放到一起来做以提高效率。这些方法也与以前流行的GTD所倡导的理念和流程不谋而合。所以说，所谓的时间管理，本质上来来回回都是那些道理，知道了道理，每个人都能找到适合自己的方法。
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% 四、找到适合自己的时间管理方法
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大概是2008年前后，我开始接触时间管理。作为一名初学者，当然是按照各种高人的建议一步步认真实施，也是坚定的GTD信奉者和追随者。那时候的想法很简单：如果有一天我能熟练掌握时间管理的方法，找到最适合自己的工具，就肯定能无往不利。
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多么幼稚的梦想啊……
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一两年后的某天，我突然发现，自己花了那么多时间和精力，背熟了GTD流程，跟人侃侃而谈各种时间管理方法，手机里装满了todo软件，为什么我的生活和工作还是一团糟呢？
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那段时间，每次四十五度角仰望星空的时候，我都会思考一个问题：我究竟为什么要做时间管理？
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很多年以后，我的朋友Amy告诉我，正是那段时间的反思让我弄清楚了自己的目标。
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是的，就是目标。
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表面上，我的目标是“改善现状”，但在实际行动上，我却把“掌握时间管理”当成了目标，冲突自然就出现了。
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其实许多时间管理理论一开始就告诉过我们，虽然时间管理是一种工具、一项技能，但最重要的是掌握它的理念，利用它来为我们的目标服务。可惜我们往往沉迷其中，假装自己学会了时间管理就是获得了进步。
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于是我开始转而研究目标管理，制定了适合自己的目标和计划并朝着这个目标迈进，时间管理也从“圣经”变成了真正的“工具”。我不再纠结于流程和方法，只是根据实际情况做出最合适的应对，甚至大多数时候，没有任何流程，只不过是一些小技巧的应用而已。
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这个时候，我对时间管理的理解慢慢由“术”变为了“道”。
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小时候看过一本漫画《七龙珠》，里面有一句话，原文记不清了，大概的意思是：“所谓伟大的武术家，不过是能将基本功熟练应用而已。”我深以为然。
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现在，我的时间管理方法非常简单，就是把握最重要的几个步骤：搜集、归类、处理、回顾，其他没有了。
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当然并不是真的没有，有需要的话我可以写出更详细的流程和执行规则，但我觉得，相比起别人规划的流程，更好的做法是充分实践，遵循自己的实际情况和习惯，逐步形成属于自己的时间管理方法。
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这可能会让很多想看现成的流程图和工具列表的朋友们失望，但事实是，在个人差异明显、外界环境变化剧烈的时代，想找到可套用的模式是徒劳的。别人的经验只能参考，自己的经验还得靠亲身实践来获得，而这种“自己的经验”，才是能够适应变化的。
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说到底，我是希望大家不要拘泥于方法论，时间管理只是一种理念，只要持续去做，就会自然而然形成一种时间管理的方法，这个方法对你而言就是最好的。
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打个比方：许多时间管理方法论里都强调在搜集阶段要有一个固定的inbox，这样会更有序，也能最大程度避免遗漏事务。但我并没有刻意去设置这样一个inbox，因为重点并不是inbox是什么，而是了解“搜集”这个步骤的目的是什么。
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搜集首要的是迅速，那么我就找当前最顺手的来用，同时为了避免之后的遗漏，也顺便养成了迅速归类的习惯。现在，手头空白的A4纸、自制的活页本以及手机上的滴答清单成为了我的inbox，我确信它们肯定比我一开始规划的要合理。
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你看，这就是自然形成的时间管理方法。
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到目前为止，实践时间管理已经有七八年了，期间当然也怀疑过、摈弃过，但最终还是习惯了，也找到了适合自己的方法和工具。这些方法和工具都非常简单，简单到不像是在做时间管理，但我仍然认为它们可以更精简。希望有一天，我不再需要刻意借助方法或工具也能在处理事务的时候达到“心如止水”的状态，或许那就是传说中“禅”的境界了吧。
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