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现在,我的时间管理方法非常简单,就是把握最重要的几个步骤:搜集、归类、处理、回顾,其他没有了。
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当然并不是真的没有,有需要的话我可以写出更详细的流程和执行规则,但我觉得,相比起别人规划的流程,更好的做法是充分实践,遵循自己的实际情况和习惯,逐步形成属于自己的时间管理方法。
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这可能会让很多想看现成的流程图和工具列表的朋友们失望,但事实是,在个人差异明显、外界环境变化剧烈的时代,想找到可套用的模式是徒劳的。别人的经验只能参考,自己的经验还得靠亲身实践来获得,而这种“自己的经验”,才是能够适应变化的。
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说到底,我是希望大家不要拘泥于方法论,时间管理只是一种理念,只要持续去做,就会自然而然形成一种时间管理的方法,这个方法对你而言就是最好的。
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打个比方:许多时间管理方法论里都强调在搜集阶段要有一个固定的inbox,这样会更有序,也能最大程度避免遗漏事务。但我并没有刻意去设置这样一个inbox,因为重点并不是inbox是什么,而是了解“搜集”这个步骤的目的是什么。
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搜集首要的是迅速,那么我就找当前最顺手的来用,同时为了避免之后的遗漏,也顺便养成了迅速归类的习惯。现在,手头空白的A4纸、自制的活页本以及手机上的滴答清单成为了我的inbox,我确信它们肯定比我一开始规划的要合理。
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你看,这就是自然形成的时间管理方法。
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到目前为止,实践时间管理已经有七八年了,期间当然也怀疑过、摈弃过,但最终还是习惯了,也找到了适合自己的方法和工具。这些方法和工具都非常简单,简单到不像是在做时间管理,但我仍然认为它们可以更精简。希望有一天,我不再需要刻意借助方法或工具也能在处理事务的时候达到“心如止水”的状态,或许那就是传说中“禅”的境界了吧。
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希望大家也都有那么一天。
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梳理:从混乱到有序,人生提效50% 五、别让工作方案消耗你的时间
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在职场里,文案工作是躲不开的。商务方案、工作报告、项目简述、日常沟通的邮件……虽然有一些看似简单,但其实文案工作对综合能力的要求很高,最不济也得保证条理清晰,观点明确,而这恰恰是让许多朋友头疼的原因。
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当你把辛辛苦苦加班一周做出来的方案交给老板,却发现老板匆匆扫了一遍,然后两眼一翻地问“你这个方案究竟想说什么?”的时候,你就知道他的下一句话一定是“再加班改改吧”。这种情形并不少见,特别是对写东西不那么熟悉的朋友们来说,以至于每到交货的时候,老板就变成了一个前所未有的难伺候的人。
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所以这篇文章我们来聊聊方案要怎么写才能让老板和客户舒服。
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以我的经验,当老板或客户问你“这个方案想表达/说明什么”的时候,通常代表这份材料出了下面这三个问题中的一个或几个:
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●观点不明确
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●逻辑混乱
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●思路不清晰
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观点不明确
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这大概是最常见的情况了。
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无论是一个方案还是一篇文章(这里不讨论文学作品),必须拥有明确的观点,这样读者才会知道作者究竟想要表达什么。观点是我们想要传达给读者的最重要的信息,代表了我们的态度和立场,能够影响读者最终的认知甚至行为,这也是我们撰写一份方案的最终目的。
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但是工作经验比较少的朋友,常常不知道在商务方案中该表达什么,或者不太会在方案中表达观点。注意,这是两个问题:前者是方案中没有观点,后者是表达不明确。
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什么叫没有观点呢?
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常见的是一份方案全部由“事实”堆积出来,而没有任何推导和结论。在大多数情况下,这样一份材料充其量只能称之为“信息汇总”,应用范围和作用是有限的。这个问题,有时候是因为工作经验和能力有限,想不出什么有价值的观点,换句话说就是“对工作/行业/项目没什么想法”。有时候是心态问题,说白了就是懒得动脑子,纯粹应付差事。以上两点,都跟写作技巧无关。对于前一种情况,没有捷径,好好工作认真思考,随着经验的累积和能力的增加,会有改善。后一种情况,属于心态问题,这里不讨论了。
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