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我知道,这些办法很不严肃,但在实际工作中往往只能如此,你不能指望用方案来拯救一切。
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3.反复论证
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就是用类似的事实和逻辑论证同一个观点。
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我们有时候不懂取舍,有了足够的论据总觉得不用就浪费了。但要知道,反复论证同一个观点并不意味着说服力更强,更多时候,受众会觉得“咦?这事儿不是刚刚说过吗?”这反而会打乱受众的思维,严重的时候,还会让受众产生作者已经词穷的误解。
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解决办法也很简单,好好检查一下自己的内容。作为论据的事实尽量使用有差异的,这样可以从不同的角度说明一个问题。如果一个观点已经论证清楚了,就停止。
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4.越往后越乱
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这个问题是因为在一开始就没有做好整体规划。
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有些朋友在写东西的时候喜欢边想边写,虽然看起来比较有效率,但往往会有两种结果。一种是写到后面就没话说了,但又觉得没写清楚,只好硬凑,整体就乱了。另一种是写着写着,脑洞越开越大,就跑偏了。
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可以说,这种情况是最令人惋惜的。即使开头开得再好,如果没有一个好的后半段——特别是结尾——就意味着前面的都白干了。
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所以我强烈建议大家在动笔前好好规划一番。我们的观点是什么、主线是什么、论据是什么、在什么地方填充什么案例等等,这些想清楚了,后面其实都是体力活而已,在写的过程中,也能始终紧扣一个主题,不容易跑偏。
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另外,如果你的材料比较长的话,一定要记得前后呼应。在一些关键节点,要记得时不时想办法唤起受众的记忆,让受众记得在聊什么事情,聊到哪里了,并且最好在结尾处能完美契合开头。这需要一定的经验,但只要我们能够注意到这一点,方案的质量就会有极大的改善。
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以上是在逻辑论证的过程中需要注意的一些问题。另外还有一点比较特别的,想顺带提一下。
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5.里子很重要,面子工程也得做
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我们有没有想过,有时候一份方案“看起来没逻辑”真的只是“看起来”的问题。
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以下面这页PPT为例。
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从整体感觉而言,这页PPT的最大问题是没有重点。左上角的图例并没有传递出更多有效信息,几个特定行业的描述处于同一维度,但其中两个在综述之后又另辟了一块空间进行另一个主题的详述,主次不够分明,再加上其它的小问题,读者会很困惑:“我到底该把眼睛的焦点放到哪里?”
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来进行一些简单的变动。修改标题和一些细节文案,去掉信息含量不高的内容和装饰性图解,对整体布局依主次进行分隔,对重点部分的内容用颜色、体积和位置做出对比。
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这样就稍微清晰一些了,继续修改下去的话,还可以考虑把内容拆分成两页甚至三页,让每一页想表现的内容更精炼,也更明确。
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没错,我要说的就是排版。不要以为设计的四大基本原则“对齐、重复、对比、亲密性”只是为了好看,实际上这些原则能够极大的帮助我们自己和受众整理思路和理清逻辑。而且不仅仅是PPT,想象一下人们在看word文档时读到“2.4.2.1.3某功能详解”这样的标题号时有多崩溃吗?
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所以,当我们的逻辑没问题的时候,别让烂排版毁了整个方案。
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思路不清晰
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有的时候,一份方案看起来感觉不对,我们也说不清到底是观点表达出了问题,还是逻辑论证出了问题,或者两者兼有。这个时候,可以统称为“思路不清晰”。
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