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1702318090 这里顺带说一句,无论是分解目标还是接下来的制订计划,归根结底是为了让我们更认真地思考自己的目标,你可以把这个阶段看做是另一个检验目标的过程。
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1702318092 举个例子,很多人都设定了锻炼身体的目标,虽然这个目标可能是符合smart原则的,但往往执行起来是很随机的,今天跑跑步,下周游游泳,等到了最终期限的时候,会发现自己离目标差了十万八千里呢。而如果进行了目标分解,就能知道自己要做什么样的运动、要做多少次、每次做多久、自己的时间够不够、环境是否允许……你看,这样我们就有了一个可执行的任务列表,也对怎么样才能达成目标更清楚了。
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1702318094 所以目标分解就是让我们知道要达成目标究竟要做哪些事的过程。
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1702318096 分解目标并不难
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1702318098 分解目标很简单,我们只需要用自然的方法将实现目标要做的事都列出来就行了。
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1702318100 不过,分解的过程并非是一蹴而就的,而是不断细化的。也就是说,目标可以分解成几个任务,每个任务可以再转化为目标,继续向下分解,直到成为可执行的任务为止。
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1702318105 比如“办张健身卡”这个任务,如果我们还想分解得更细一些,就可以先把它转变成一个目标,比如“周日前去办张健身卡”,然后继续向下进行分解成更具体的行动,比如查询健身房的资料、向朋友征求意见、打电话询价等等。如果你愿意,这些行动还可以变成目标继续向下分解。
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1702318107 利用这样的方式,我们就可以完成许多看起来不可能的任务。所谓愚公移山,也不过是将一座山(最高目标)分解为一块块石头(任务或更小的目标)而已。
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1702318109 分解目标的注意点
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1702318111 虽然分解目标很简单,但还是有一些需要注意的地方:
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1702318113 既要避免遗漏,也要避免多余
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1702318115 怎样才算没有遗漏?一个目标分解成任务列表之后,要让任何人看了都明白怎么去实现,这就算分解到位了。但有时候为了避免遗漏,我们会向任务列表里放太多无谓的任务,导致整个列表越来越臃肿,不仅意义不大,执行起来也很烦。所以分解完之后,最好客观地审视一遍任务列表,看看不做某个任务是否会影响目标的达成,如果觉得没影响,就划掉这个任务吧。
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1702318117 要考虑是否适合均分
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1702318119 有些目标看起来很适合均分,比如学英语常被分解为“每天背十个单词”,锻炼身体常被分解为“每天多做一个俯卧撑”。这种均分方式的问题在于忽视了客观规律,比如生理极限、学习曲线等,是一种图省事的分解方式。这不是说任何目标都不能均分,只是说在考虑如何分解的时候,要考虑到客观事实,寻找更科学的方法。
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1702318121 避免分解得太细
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1702318123 有些事真的没必要分那么细,比如晚上做晚饭这件事你还非要做分解,结果就是在目标管理上花的时间比真正做事的时间还要久,是舍本求末的做法。还是那句话,分解目标是为了让我们知道要做什么事,如果已经知道了,就没必要再分解下去了。
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1702318125 不断修正
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1702318127 刚才我们已经讲过,不要分解得太细,后续的修正就是为了弥补一些由于任务分解不够细而带来的问题。比如在奔向目标的过程中总发现某个任务难以执行,像是“三月去旅游”之类的,那就需要找个时间把它再细化一下。同时它也可以解决目标设定的偏差,比如发现某个任务成为了障碍,那么有可能是当时设定目标的时候没想好,可以考虑对目标进行修正。
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1702318129 考虑资源对任务选择的影响
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1702318131 有些时候,达成目标可能有很多种方式,所以在分解任务的时候一定要考虑哪些资源对任务有约束,哪些资源对任务有帮助,这样才能事半功倍。这些资源包括:组织、个人、物品、时间、精力、资金、环境等等。
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1702318133 以上就是目标分解的方法。至于工具,纸笔足够灵活,软件更加便捷,大家根据自己的情况选择。
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1702318135 这一步做完,会形成一份或几份任务清单,上面列明了完成当前目标要做的所有事情。下一步,我们就要把清单变成计划了。
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