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1702318111 虽然分解目标很简单,但还是有一些需要注意的地方:
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1702318113 既要避免遗漏,也要避免多余
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1702318115 怎样才算没有遗漏?一个目标分解成任务列表之后,要让任何人看了都明白怎么去实现,这就算分解到位了。但有时候为了避免遗漏,我们会向任务列表里放太多无谓的任务,导致整个列表越来越臃肿,不仅意义不大,执行起来也很烦。所以分解完之后,最好客观地审视一遍任务列表,看看不做某个任务是否会影响目标的达成,如果觉得没影响,就划掉这个任务吧。
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1702318117 要考虑是否适合均分
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1702318119 有些目标看起来很适合均分,比如学英语常被分解为“每天背十个单词”,锻炼身体常被分解为“每天多做一个俯卧撑”。这种均分方式的问题在于忽视了客观规律,比如生理极限、学习曲线等,是一种图省事的分解方式。这不是说任何目标都不能均分,只是说在考虑如何分解的时候,要考虑到客观事实,寻找更科学的方法。
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1702318121 避免分解得太细
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1702318123 有些事真的没必要分那么细,比如晚上做晚饭这件事你还非要做分解,结果就是在目标管理上花的时间比真正做事的时间还要久,是舍本求末的做法。还是那句话,分解目标是为了让我们知道要做什么事,如果已经知道了,就没必要再分解下去了。
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1702318125 不断修正
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1702318127 刚才我们已经讲过,不要分解得太细,后续的修正就是为了弥补一些由于任务分解不够细而带来的问题。比如在奔向目标的过程中总发现某个任务难以执行,像是“三月去旅游”之类的,那就需要找个时间把它再细化一下。同时它也可以解决目标设定的偏差,比如发现某个任务成为了障碍,那么有可能是当时设定目标的时候没想好,可以考虑对目标进行修正。
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1702318129 考虑资源对任务选择的影响
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1702318131 有些时候,达成目标可能有很多种方式,所以在分解任务的时候一定要考虑哪些资源对任务有约束,哪些资源对任务有帮助,这样才能事半功倍。这些资源包括:组织、个人、物品、时间、精力、资金、环境等等。
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1702318133 以上就是目标分解的方法。至于工具,纸笔足够灵活,软件更加便捷,大家根据自己的情况选择。
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1702318135 这一步做完,会形成一份或几份任务清单,上面列明了完成当前目标要做的所有事情。下一步,我们就要把清单变成计划了。
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1702318140 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702317001]
1702318141 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 四、合理制订计划
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1702318143 无论是目标管理的过程中,还是在工作中,我们都常常要做计划,不过真能把计划做好的人可不多。
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1702318145 制订计划的目的是把合适的任务安排在合适的时间。这个步骤听起来很容易,无非是看看清单上已有的任务,然后确定先做哪个后做哪个,最后再给每个任务都标上时间而已,不过计划的好坏却会影响未来的执行以及目标的达成。
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1702318147 任务安排得好,资源利用率就高,执行起来也会很顺利。安排得不好,执行起来会磕磕绊绊,计划会变来变去,计划表就成了一张废纸,对自己也越来越没信心,许多朋友做了计划却执行不下去,就是这个原因。
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1702318149 要制定一个科学合理的计划虽然算是个技术活,但也不是很难,特别是在目标简单、任务不多的情况下,只要注意一些细节就可以了。
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1702318151 目标分解和制订计划可以循环操作
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1702318153 之前咱们提到过,不需要一次将目标分解到很细的程度,其中一个很重要的原因就是,如果分解得太细,做计划的时候就会面对太多任务和行动,反而会变得很麻烦。
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1702318155 所以我建议大家只需要把目标分解为一个个相对独立的任务包就可以了。这样做计划的时候就可以先把任务包放到合适的时间点,等一个相对粗略的计划成型之后,再把任务包分解为更细的可执行的行动,最后只需要对这个任务包内的行动进行排序就可以了。
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1702318157 一般来说,做完目标分解之后,我们会有一份列举了许多行动的清单,接下来有三件事要做:
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1702318159 ·估算每个行动需要的资源
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