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不过我们的计划通常没那么复杂,最常遇到的也就是“结束—开始”这种而已,就是说先做完某件事之后才能做另一件事。比如我要练毛笔字,焚香沐浴之后才发现忘了买毛笔,气急败坏地一翻计划表,才发现我把买毛笔这件事定在了周末,接下来就只能对着视频教程里的老师干瞪眼了。
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有兴趣研究这个问题的朋友,可以参考项目管理理论里有关进度管理的知识。
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理清了行动间的顺序,就可以按照顺序整理一个列表或甘特图,上面最好清楚标明所需的各种资源,然后就可以把这些行动放到合适的时间点上去了。
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这个图解释了为什么制订计划需要了解某个行动所需的资源以及顺序关系对计划制订的影响。只有将资源估算准确,把行动顺序理清楚,才能科学合理地安排自己的计划。
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(单独一页)制订计划时,为什么要把有密切关联的行动放到一起?
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这是出于效率的考虑。
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因为即使资源允许,在不同的任务之间来回切换也会极大地浪费时间和精力。比如读书,通常拿起一本书到进入状态,最少也要几分钟时间,而如果我们先看半个小时的管理学,再换成数学,中间至少会浪费十分钟,效果还不一定好。工作也一样,邮件写到一半,跑去打个电话,回来再写还得重新理一下思路。许多朋友会觉得好像做了挺多事又好像什么都没做,有时候就是这个原因。
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所以建议是:
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·尽量集中精力做好一件事再做另一件事
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·精简任务列表,减少任务切换的次数
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·大块的时间最好分配给比较重要的事
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·如果确实很多事,把有关联的事放到一起,减少任务切换的损失
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制订完计划后,我们会得到一个计划表,然后就可以根据不同时段提取出年计划、月计划、周计划、日计划等,有了计划,就是执行了。
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梳理:从混乱到有序,人生提效50% 五、关于执行的思考
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再合理的目标,再完美的计划,不去执行也是白搭。大家都明白这个道理,但仍然会栽在执行上面。我的执行力也很一般,因此这一篇,既是探讨,也是共勉。
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执行本身没什么好说的,值得说的是为什么执行不下去这个话题。坦白讲,其实这个话题也被人说滥了,把诸如“如何提高执行力”“如何坚持”这些文章的要点摘录下来,估计会是一个很长的列表,甚至有些忠告是互相冲突的,所以我只聊一聊自己的经验和困惑。
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咱们在执行过程中遇到的问题一般是以下三种:
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1.自己想按照计划执行,无奈计划却总是被打乱。
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2.做好了计划,然后就没有然后了。
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3.道理都明白,一到做的时候就拖。
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