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其实我们早就习惯了清单，甚至喜欢清单。比如，想看电影的时候，我们会格外渴求一份IMDB250列表；想学习某个领域的知识，会到处去找书单；打开APP听音乐，会点开别人编辑好的歌单；甚至看文章，大多数人也喜欢列表式的文章……究其原因，就是因为清单足够简单。
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别小瞧简单这两个字，化繁为简这项功能，除了清单，没什么比它做得更好了。清单让我们不用再费劲思考原因和结果，只需要照着这个清单的内容去做就好了。比如这篇文章，洋洋洒洒两千字，说了一大堆道理，但若是简化成清单，也不过二三十字而已。从这个角度来看，清单很大程度上提高了整个社会的效率。
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清单的效果这么好，应用在生活和工作中自然也没得说，举几个简单的例子。
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比如购物清单。你有多少次从超市回来才发现忘了买某样东西而不得不再出一次门？又有多少次为买了多余的东西而后悔？而如果事先想好要买什么，列个购物清单，按图索骥，很快就能把东西买齐了，剩下的时间，该逛就逛，想走就走。
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比如重要日期的清单。你有多少次因为忘记了老婆的生日而被打得跪地求饶？又有多少次在重要的日子里错过了老板的红包？而如果事先想好有哪些重要的日子，在这些日子里要做什么事，整理出一个重要日期的清单，设置好手机的提醒，以后就不用在这类事情上多费神了。
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再比如工作中，你有多少次因为忘了重要的事情被老板骂？又有多少次干了费力不讨好的事？而如果能事先安排好要做的事，弄一个日程表或工作计划，就不用再整天担心是不是有事没做。有问题要解决的时候，想想自己要做哪些，列个行动清单出来，也就更有可能把事情办得滴水不漏。
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所以你看，列清单其实也是一个思考下一步行动的过程，在这个过程中，我们整理了思路，理清了需求，明确了行动，而由于把思考前置了，不仅在考虑事务安排的时候能更全面、更轻松，行动的时候也能更专注、更高效了。
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不过道理虽然人人都懂，但还是有很多人就是不愿列清单，我想原因不外乎两种：一是懒得写，二是害怕看到清单。
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先说说懒的问题。其实列清单又不是写论文，真心不费劲，与其说是懒，还不如说是太自信，觉得自己能记住。
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但事实上人的记忆力是相当不靠谱的，特别是过了中年以后，不但记忆下降，工作和生活也开始变得越来越繁杂，这时候仅仅依靠记忆就很吃力了。而为了让自己靠谱一点，养成列清单的习惯，甚至建立一个完善的“清单—行动”系统是有必要的。
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其实现在列清单真的很简单，各种清单APP多如牛毛，很多应用还可以直接识别语音指令，对我们来说，不过是对着手机说一句话而已，能有多麻烦呢？而且一些固定时段要做的事情，比如工作报告、部门会议、上ERP审批报销单等，可以设置成循环提醒，真的是一劳永逸。
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等列好了清单，你就会突然发现轻松了很多，该做的事都在清单上，不用再担心是不是漏掉了什么；有了新的事务，直接加进相应的清单里就好了。
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再说说害怕的问题。害怕看到清单主要是因为清单会引起焦虑的情绪。清单上的事务太多，或是太困难，就会给人带来压力，而如果没有清单，至少人们还可以选择性遗忘，或用拖延的方式来缓解压力，其实说白了，还是逃避。
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但我们都知道这是饮鸩止渴，不管你列不列清单，事情都不会自己完成的。想想看，是一开始就清楚自己今天要做完十件事的压力大，还是到截止期限的时候发现仍有几件事没做的压力大呢？前者虽然一开始确实带来了不小的压力，但随着事务一件一件完成，压力会逐步降低至零；而后者，虽然一开始的压力比较小，但随着时间的推移，总是担心有什么事被遗忘，以及发现确实有事务接近deadline的时候，压力会直接破表。
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如果是担心自己看着那一串没完成的任务会崩溃的话，这恰恰是个缓解压力的机会。把想到的事都列出来，想想看到底哪些是可以不做的，彻底放弃，会比这件事整天在脑子里盘旋要好得多。许多觉得自己很忙的人，精简了列表之后，往往会发现原来自己没啥事。
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所以，如果你希望工作和生活更简单、更有条理，而又不愿意实践复杂的时间管理，那么不妨先从列清单开始。
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梳理：从混乱到有序，人生提效50% 七、回顾——重要但总被忽视的环节
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目标达成了吗？计划执行了吗？做得怎么样？有什么收获？如果不回顾，你怎么知道呢？
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不管是目标管理还是时间管理，都很重视回顾这个环节，有了回顾，我们才能越做越好。咱们今天就来谈谈最后一个环节——回顾。
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说回顾总结是最后一步其实不太恰当，因为回顾总结实际上贯穿了整个目标管理的过程（前面咱们就不止一次提到过回顾和总结）。它是为了让我们能够暂停一下看看接下来该怎么做，其本质是对自己进行检视和反思，也是一个自省的过程。回顾的内容可以包括愿景、目标、计划、执行情况等等。
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很多人不重视回顾。他们设定好了目标，制定了好计划，执行过程也挺顺利的，但最终的结果却不尽如人意，其原因往往是没有回顾。
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下面说具体点：
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第一，不回顾，很容易忘记目标。咱们有时会在夜深人静的时候问自己：“我这么努力是图啥呢？”这个时候，如果能回顾一下当初的目标，就可以放心睡觉啦。回顾可以让我们时时记得自己当初的目标，还有什么好迷茫的呢？
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