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1702318318 其实我们早就习惯了清单,甚至喜欢清单。比如,想看电影的时候,我们会格外渴求一份IMDB250列表;想学习某个领域的知识,会到处去找书单;打开APP听音乐,会点开别人编辑好的歌单;甚至看文章,大多数人也喜欢列表式的文章……究其原因,就是因为清单足够简单。
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1702318320 别小瞧简单这两个字,化繁为简这项功能,除了清单,没什么比它做得更好了。清单让我们不用再费劲思考原因和结果,只需要照着这个清单的内容去做就好了。比如这篇文章,洋洋洒洒两千字,说了一大堆道理,但若是简化成清单,也不过二三十字而已。从这个角度来看,清单很大程度上提高了整个社会的效率。
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1702318322 清单的效果这么好,应用在生活和工作中自然也没得说,举几个简单的例子。
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1702318324 比如购物清单。你有多少次从超市回来才发现忘了买某样东西而不得不再出一次门?又有多少次为买了多余的东西而后悔?而如果事先想好要买什么,列个购物清单,按图索骥,很快就能把东西买齐了,剩下的时间,该逛就逛,想走就走。
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1702318326 比如重要日期的清单。你有多少次因为忘记了老婆的生日而被打得跪地求饶?又有多少次在重要的日子里错过了老板的红包?而如果事先想好有哪些重要的日子,在这些日子里要做什么事,整理出一个重要日期的清单,设置好手机的提醒,以后就不用在这类事情上多费神了。
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1702318328 再比如工作中,你有多少次因为忘了重要的事情被老板骂?又有多少次干了费力不讨好的事?而如果能事先安排好要做的事,弄一个日程表或工作计划,就不用再整天担心是不是有事没做。有问题要解决的时候,想想自己要做哪些,列个行动清单出来,也就更有可能把事情办得滴水不漏。
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1702318330 所以你看,列清单其实也是一个思考下一步行动的过程,在这个过程中,我们整理了思路,理清了需求,明确了行动,而由于把思考前置了,不仅在考虑事务安排的时候能更全面、更轻松,行动的时候也能更专注、更高效了。
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1702318332 不过道理虽然人人都懂,但还是有很多人就是不愿列清单,我想原因不外乎两种:一是懒得写,二是害怕看到清单。
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1702318334 先说说懒的问题。其实列清单又不是写论文,真心不费劲,与其说是懒,还不如说是太自信,觉得自己能记住。
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1702318336 但事实上人的记忆力是相当不靠谱的,特别是过了中年以后,不但记忆下降,工作和生活也开始变得越来越繁杂,这时候仅仅依靠记忆就很吃力了。而为了让自己靠谱一点,养成列清单的习惯,甚至建立一个完善的“清单—行动”系统是有必要的。
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1702318338 其实现在列清单真的很简单,各种清单APP多如牛毛,很多应用还可以直接识别语音指令,对我们来说,不过是对着手机说一句话而已,能有多麻烦呢?而且一些固定时段要做的事情,比如工作报告、部门会议、上ERP审批报销单等,可以设置成循环提醒,真的是一劳永逸。
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1702318340 等列好了清单,你就会突然发现轻松了很多,该做的事都在清单上,不用再担心是不是漏掉了什么;有了新的事务,直接加进相应的清单里就好了。
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1702318342 再说说害怕的问题。害怕看到清单主要是因为清单会引起焦虑的情绪。清单上的事务太多,或是太困难,就会给人带来压力,而如果没有清单,至少人们还可以选择性遗忘,或用拖延的方式来缓解压力,其实说白了,还是逃避。
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1702318344 但我们都知道这是饮鸩止渴,不管你列不列清单,事情都不会自己完成的。想想看,是一开始就清楚自己今天要做完十件事的压力大,还是到截止期限的时候发现仍有几件事没做的压力大呢?前者虽然一开始确实带来了不小的压力,但随着事务一件一件完成,压力会逐步降低至零;而后者,虽然一开始的压力比较小,但随着时间的推移,总是担心有什么事被遗忘,以及发现确实有事务接近deadline的时候,压力会直接破表。
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1702318346 如果是担心自己看着那一串没完成的任务会崩溃的话,这恰恰是个缓解压力的机会。把想到的事都列出来,想想看到底哪些是可以不做的,彻底放弃,会比这件事整天在脑子里盘旋要好得多。许多觉得自己很忙的人,精简了列表之后,往往会发现原来自己没啥事。
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1702318348 所以,如果你希望工作和生活更简单、更有条理,而又不愿意实践复杂的时间管理,那么不妨先从列清单开始。
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1702318353 梳理:从混乱到有序,人生提效50% [:1702317004]
1702318354 梳理:从混乱到有序,人生提效50% 七、回顾——重要但总被忽视的环节
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1702318356 目标达成了吗?计划执行了吗?做得怎么样?有什么收获?如果不回顾,你怎么知道呢?
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1702318358 不管是目标管理还是时间管理,都很重视回顾这个环节,有了回顾,我们才能越做越好。咱们今天就来谈谈最后一个环节——回顾。
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1702318360 说回顾总结是最后一步其实不太恰当,因为回顾总结实际上贯穿了整个目标管理的过程(前面咱们就不止一次提到过回顾和总结)。它是为了让我们能够暂停一下看看接下来该怎么做,其本质是对自己进行检视和反思,也是一个自省的过程。回顾的内容可以包括愿景、目标、计划、执行情况等等。
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1702318362 很多人不重视回顾。他们设定好了目标,制定了好计划,执行过程也挺顺利的,但最终的结果却不尽如人意,其原因往往是没有回顾。
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1702318364 下面说具体点:
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1702318366 第一,不回顾,很容易忘记目标。咱们有时会在夜深人静的时候问自己:“我这么努力是图啥呢?”这个时候,如果能回顾一下当初的目标,就可以放心睡觉啦。回顾可以让我们时时记得自己当初的目标,还有什么好迷茫的呢?
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