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1702320171 经过多年的研究,我发现以下现象:近四五年来,工作效率正在降低(虽然根据美国政府对工作效率的评价显示,美国的劳动者的工作效率非常高)。究竟是劳动者的工作效率真的很高呢,还是他们拿着相同的薪水却付出更长时间的劳动呢?我认为是后者。
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1702320173 本书旨在提出三个疑问:为什么你在做?你在做什么?你什么时候做?经过思考之后,你是否对每天碰到的任务或活动进行选择,抑或依旧墨守成规?你每天是在堆积如山的工作中挣扎,还是经过合理的判断有选择地做事?你越是着急,就越不可能作出合理的判断,而你就越不可能控制时间。
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1702320175 我对时间管理的定义是:说话看场合,做事看时机。你的分析或思考过程是否合理?本书将告诉你如何开展合理的思考过程,这个思考过程会有效地帮助你完成更多的事情。
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1702320177 本书的背景
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1702320179 因为我认为人们使用的时间管理系统(比如outlook[1]、Lotus notes[2]或纸质的日历)没有问题,所以本书将主要介绍一些技巧、工具、观点和策略,让你无论在工作中还是在生活中,都可以取得立竿见影的效果。你将会发现,我并不是在向你推销一种价格不菲的效率手册或者电子产品。
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1702320181 市面上到处充斥着这样的产品,有的产品可能也管用。而本书的作用,是使你当前正在使用的任何一种时间管理系统更为有效。为了更好地协调工作和制订计划,我推荐使用电子日历而不是纸质日历。
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1702320183 由于传统的工作清单(无论是纸质的还是电子的)和效率手册在很长一段时间内没有真正地发挥作用,我建议使用一种总清单。早在1996年,我就率先提出了这个不同于富兰克林管理系统的工具。现在,越来越多的人推荐使用这种工具,这一理念逐渐广为流传。
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1702320185 因为我们无法合理安排好“和往常一样”混乱的一天,传统的优化和结构化系统不太管用。所以,听过课程后,上班时“敷衍了事”(意味着他们根本就没有计划)的人数在飞速增长。这就是我向你介绍一种更灵活的管理方法的原因。
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1702320187 目前,关于工作效率没有新的资料。大多数都是老调重弹,并不适用于当今的年代。问题的关键在于,虽然现在的人们每天做着相当于之前三四个人的工作,但仍使用着和工作量少、节奏慢的时候一样的管理工具。
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1702320189 我向你介绍的这种新工具可以:
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1702320191 ① 缩短你的工作时间。
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1702320193 ② 提高你的工作效率。
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1702320195 ③ 增加你每天完成的任务/项目/活动的数量。
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1702320197 ④ 减少你为实现理想目标所花费的时间。
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1702320199 ⑤ 提高你的个人生活质量。
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1702320201 ⑥ 减轻你的压力。
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1702320203 ⑦ 让你重新掌控自己的每一天和每一周。
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1702320205 让每天/每周过得更高效的关键在于,愿意仔细检查每一件事,即影响你工作的任何一件事或活动,并问问自己:“此刻,我的时间得到最好地利用了吗?”如果把这个活动安排到另外一天和/或另外一个时间段去做,是不是能够更快地完成?改变常常会让人感到不舒服。为了寻找新的方法合理安排时间,让你的工作效率更高,生活得更轻松、更有意义,你是不是失望至极、已经崩溃?
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1702320207 本书的关键在于,对你所从事的活动和你做这些事情的原因进行分析和判断。换句话说,从每天工作的战壕中撤回来,思考并分析你的活动。
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1702320209 本书将帮助你分析:
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1702320211 • 你为什么做这件事情?
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1702320213 • 你在做什么事情?
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1702320215 • 你什么时候做这件事情?
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1702320217 如何开始最好
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1702320219 我建议你从头开始看这本书。本书的第1章是全新的内容。在看本书之前,我建议你花一周的时间记录你的时间安排。有一个专门用于记录时间的“时间管理表”,在本书中可以找到下载这张表的网址。令我吃惊的是,人们很少推荐使用这个工具。
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