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• 谈话记录。
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• 想法。
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• 不能忘记的事。
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• 个人要做的事。
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• 任务的截止日期（添加到你的日历中）。
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• 包含行动要点（分开填写，防止遗忘）的会议纪要。
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12. 只有一张清单。一张清单便于管理。所有信息都包含在这一张清单中。大多数人常常有很多张活页纸或即时贴式的工作清单。但你的总清单必须非常便于携带，因为你要随身携带。你的大脑时刻处于“开通”状态。你永远不知道自己什么时候会灵光一闪，冒出一个伟大的想法。这种想法稍纵即逝。因此，不要家里放一张清单，办公室放一张清单。把两张清单合并为一张，这样便于管理。
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活动
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取出一张便笺或一张纸。花10分钟时间写下你脑海中的所有想法、不能忘记的事情或需要做的工作。不要遗漏你的个人生活事项。在每一笔记录之间空一行。今天结束工作或下班之前，在原有的内容中添加新的想法、电子邮件、电话号码和不能忘记的事情。
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说明：下面是一张总清单的样本，从中你可以直观地看到总清单的概念以及填写方法。
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总清单样本
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关键项目或任务：
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行动要点→在××年12月7日之前，向蒂姆提交想法。
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完成预算
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支付汽车贷款
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从事营销项目研究
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快速技巧
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√只有一张清单。扔掉一大堆即时贴、便笺和碎纸片。不断试验，直到找到自己喜欢的那种便笺（电子的或纸质的）。总清单旨在尽可能清空你的大脑，避免你被工作累垮。
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√当你承诺做什么事或有想法冒出来的时候，把它们写下来，腾空你的大脑（这样大脑才能更迅速地作出反应）。
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√在每一笔记录之间空一行，以方便你记录和查找信息。
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√不要在前一天晚上为你的清单设定优先次序。第二天早上在你查收电子邮件和语音信箱后再设定优先次序即可。