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√如果一个任务、活动或项目有明确的截止日期，立即在总清单上写下来，一旦有时间就将这个日期记录到你的日历中。
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√如果没有总清单，那么你会一接到任务时就会立即回复，因为你的大脑在说：“我最好现在就做，否则一会儿我就忘了。”
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√使用你的总清单推延要求，等待批量处理，以便节省时间。
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√当你同意在以后的时间或日期做什么事情时，立即写下来，因为“君子一言，驷马难追”。
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√确保你的个人生活也要记录在总清单上，以免忘了。这将有助于提高个人的生活品质。
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每天节省2小时 [:1702320047]
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每天节省2小时 第4章 组织和规划高效的一天和一周
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在你快速行动以前首先要明确自己的目标是什么。不要错把行动当作成就。
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——梅布尔·纽康默（Mabel newcomer）
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每天节省2小时 利用下班前的时间提高工作效率
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工作效率的提高，其实是从你如何结束一天的工作开始的。你是否加班到深夜或从梦中惊醒，吓出一身冷汗？之所以会这样，是因为有未知的事情让你的大脑感觉很不安。当你带着未解决或处于未定状态的问题结束工作时，大脑肯定还会想着它。
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或许你无法增加个人生活的时间，难道你也不想在回家后从精神和情绪上给予家人更多的安慰，从而提高个人生活的质量吗？我们应该做到在身体下班后，精神上也关灯走人。
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提高工作效率的第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板
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1. 每天下班前要更新总清单。在你准备下班前的15~30分钟内，不再回复电子邮件、电话，要停止工作。这段时间是属于你自己的。打开日历，把总清单摆在面前，让你的大脑展开想象。开展头脑风暴：按照特定顺序，想到什么就写什么。为什么每天下班前要更新总清单呢？理由包括：
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• 结束。
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• 大脑依然清醒。如果你等到第二天早上做这件事，你还能记起来多少？
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• 思想上要分清工作和家庭的区别。或许你不能增加个人生活的时间，但你可以提高个人生活的质量！
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• 说话看场合，做事看时机。下班前精力差的时候最适合做规划，因为这件事不太费精力。你一定不想在头脑清醒、精力充沛的时候做这件事。
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• 你可以利用晚上的时间充充电，为第二天作准备。
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• 人们希望第二天带着计划上班，并完成更多的工作。
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• 如果你能在前一天准备好一张总清单，你就会认为清单上的事情比你早上通过电子邮件收到的新任务或新要求更重要。你将逐步养成习惯，会首先关注最重要的事情。
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