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√ 建立有效的日清单（电子日历），重点完成两个“素食”工作，然后再完成其他工作。如果你每天关注的任务过多，则很可能一项任务也完成不了。
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√ 不要每天一上班就搞人际关系。直到你完成了一个“素食”工作后再开始搞人际关系。
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√ 充分利用你的能量循环。在你能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务，在你状态差的时候处理轻松的任务。
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√ 安排时间批量处理电子邮件和电话，以节约时间。
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√ 在前一天晚上为第二天早上（上班前）作准备。
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√ 早点儿上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。
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每天节省2小时 第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事
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你很少能得到你想要的东西，除非你事先知道你要什么。如果你犹豫不决，就常常会让其他未雨绸缪的人占得先机。
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——莫里斯·斯维兹尔（Maurice switzer）
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每天节省2小时 为什么我们不能准确地分清工作的优先次序
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有三大原因导致人们无法快速、准确地分清工作的优先次序：
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① 他们试图在缺乏必要信息时分清优先次序。其实，提出好的问题是提高效率的最便捷之道。
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② 他们被人性所困，因此，他们从事的是自己认为最好去做的工作，而不是自己认为（从心底里）应该去做的工作。
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③ 他们在收到他人要求时，只得到非常少的信息。
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人性如何左右我们的判断
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通常我们的意图都非常好。我们浏览工作清单，并从中选择一项活动去做。我们的选择是正确的吗？说实话，很多时候我们发现自己做出的选择其实是错误的。你是否在下班前看着自己的清单，发现上面剩下的全是“素食”工作？作为一个超级拖沓的家伙，我花了很长时间才意识到人性在我判断优先次序时起到了关键作用。直到正确地认识自己之后，我分清优先次序的能力才有所提高，并开始从事“素食”工作。
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这些特征是否似曾相识？
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• 我们倾向于先做自己喜欢的工作。
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• 我们先处理容易的任务或要求。
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• 我们先处理不费时的任务或要求。
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• 我们做事喜欢拖沓。
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• 我们喜欢做自己感兴趣的事（因为它们似乎节省时间）。
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