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• 我们倾向于先做自己喜欢的工作。
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• 我们先处理容易的任务或要求。
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• 我们先处理不费时的任务或要求。
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• 我们做事喜欢拖沓。
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• 我们喜欢做自己感兴趣的事（因为它们似乎节省时间）。
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• 我们只要有干扰就会去处理，不管手中的工作有多么重要。
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• 我们喜欢先做自己熟悉的事，而将需要更多信息或需要培训的工作搁置一边。
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• 我们先完成小任务，而把看上去艰巨的大任务放在后面。
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• 我们宁愿先处理别人的要求，而不是自己的“素食”工作。
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• 选择任务常常是根据自己的习惯，而没有经过深思熟虑。
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既然你已意识到人性对选择任务有重要作用，那么你就必须放慢节奏，想清楚自己选择某项任务的动机。如果你能更快地选择，并完成关系到你的目标、上司的任务和关键项目的任务，每天你就能提前结束工作。
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判断并处理优先次序
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确定工作优先次序的第一步，是记录你每周的时间安排。大家要看一看自己的时间究竟是怎么花掉的。很多人似乎只是在“随大流”。
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当我客观地看待自己的“时间管理表”时，发现自己也有这样的问题，在收到任务和项目时，大家还需要掌握更多的信息。我发现，与其猜测或推测正确答案，不如直接提问来得快。请记住，推测不但更费时，而且容易出错，出错的概率是50%。
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（如果你已完成了时间管理表，那么现在是你练习书中提到的方法和技巧的最佳时机。所有做过这项练习的人，都从中得到了收获，激励他们提高自己的组织技能。）
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确定优先次序
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确定优先次序的方法有两种：
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• 传统的aBc优先排序法。
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• 新型的“充分利用时间”法。
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人们在确定工作的优先次序时，通常会根据对方的性格或他们在公司中的职位进行猜测。我推荐的这两种方法，能帮助你提高确定优先次序的速度和准确度。
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传统的ABC优先排序法
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a类事情是在今天必须完成的事情。它们应该：
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• 对你的领导者很重要。
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• 充分展示你的才能。
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• 对你的顾客、平级同事或团队成员至关重要。
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