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√ 每天都做一点B类事情，使其向前发展，防止其变成a类事情。这样可以减轻压力。
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√ 如果有人说要你“尽快”完成某项工作，问问他们具体是什么时候，否则你无法准确判断这个要求的重要性和紧急程度。
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√ 其他的分清优先次序的方法包括：
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• 你还剩下多少时间可以利用？
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• 此刻你的精力如何？
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• 根据以上两种因素，哪项任务最适合你？
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√ 确保自己在向他人提要求的时候给予对方明确的完成或回复的截止日期，以及按期或未按期完成有什么好或坏的后果。
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√ 以一种开放式的提问提出你的要求，注意使用恰当的语气与合作的口吻。
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√ 确保自己在选择任务时不受他人干扰。
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√ 成功人士每次只做一件事。
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√ 不要轻易放弃手中正在进行的任务或项目。
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√ 设法推延最新的要求，确保你有足够的时间完成当前的工作，或至少使当前的工作告一段落。
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√ 如果你必须停下手中的工作，则一定要做好记录或标记，这样将来你才能知道自己应该从哪里开始做起。
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√ 看看能否对要求进行商议，从而使得这项要求在时间上既能够有利于你的进度，也能令对方接受。
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√ 务必在你的总清单上记录商议好的任务和明确的截止日期，以免自己忘记。
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每天节省2小时 第6章 控制并有效使用电子邮件
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如果你希望成功地管理和控制他人，先学会管理和控制自己。
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——威廉·J·别特克（William J. Boetcker）
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每天节省2小时 在当今的工作环境中，电子邮件是被滥用的沟通方式之一。我认为它是导致公司内部沟通出现问题的罪魁祸首。这就是为数众多的公司尝试每周禁止使用一次电子邮件的原因。
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许多人认为通过电子邮件可以解决一切问题，但结果却是沟通质量大打折扣。此外，它还是一种打着做有意义的事情的旗号来消磨时间的方法。
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为了有效地使用电子邮件，你必须养成习惯。电子邮件让人既爱又恨的东西：我喜欢收电子邮件，但讨厌里面的内容。这好比坐过山车。每天下班前我都感觉自己被掏空了。在本章中，我们将会看到：
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• 如何控制电子邮件。
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