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关闭你的电子邮件通知功能
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如果你听到电子邮件发出“叮”的声音，或者看见通知窗口弹出来，你可能会中断手中的工作去查看邮件。点击“工具”→“选项”→“电子邮件选项”，选择“高级邮件选项”。
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点击“收到新邮件”按钮，确认“播放声音”选项前没有打钩。如果你想知道是否收到电子邮件，在“通知区域显示信封图标”选项前打钩即可。
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确认“显示新邮件桌面通知”选项前没有打钩。
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利用自动预览或预览窗格节省打开电子邮件的时间
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你可以不必打开全部的电子邮件正文，可以利用预览窗口来查看，以节省时间。你可以告诉发件人，让他们知道：
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① 在主题一栏写明他们发邮件的原因。
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② 在邮件正文的第一段，写明他们的要求及截止日期。
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点击“视图”→“自动预览”。“视图”下面另一个选项是“阅读窗格”。选择“靠右”或“底端”，你将会看见你的个人文件夹、收件箱和邮件正文。
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创建电子文件夹和子文件夹
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如果邮件箱里的邮件数量超出一个屏幕的显示范围了，那么就应该整理你的邮箱了。如果找邮件所花费的时间太长，你就应该把这封邮件放进收件箱里。
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不要建立太多的主文件夹。如果每个主文件夹都附带子文件夹，那么主文件夹的数量最好不要超过10个。
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技巧：
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电子邮件中文件夹的名称和目录，必须和桌面上文件夹的名称和目录一致。以下介绍一些常用的文件夹名称：
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• 需要采取行动（经常是你的领导或客户）。
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• 客户和/或潜在客户。
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• 参考资料。
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• 会议。
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• 分派工作。
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• 项目（每个项目要单独建立一个文件夹）。
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用颜色标志你的接收邮件
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用颜色标志发件人是判断邮件重要性的最快速的方法。这样，收件箱中由你的领导、团队成员或客户发来的邮件将格外醒目。当打开电子邮箱时，你的注意力将先集中在这些邮件上。
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点击“工具”→“组织”→“使用颜色”。突出显示收件箱中的一封邮件，发件人的姓名将自动出现在方框内。然后，选择你想使用的一种颜色，点击“应用颜色”。于是，这个人所有的邮件，都会显示为你所选的那个颜色。
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说明：这种着色不是一成不变的。你可以随时把它变回黑色（默认的颜色）或按照上述步骤变换成其他一种颜色。
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如果你想看见只发送给你的邮件，打开抄送过滤器
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