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• 始终提示错误单词的替换单词。
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• 当Word不是电子邮件编辑器时，使用自动更正功能。
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这将大大节省修改邮件的时间。请记住：你还要检查语法。
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利用已读回执功能跟踪你的邮件
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点击“工具” →“选项” →“电子邮件选项” → “跟踪选项”→“已读回执”和/或“送达回执”。这样可以让你发觉潜在的问题，以便你进行后续跟踪。如果收件人打开了邮件，你将收到一个回执通知。
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说明：当然也有例外，如果收件人使用“自动预览”功能，即使他们看见并阅读了你的邮件，你也收不到回执通知。
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按照日期、发件人或主题，整理你的收件箱
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打开收件箱，点击“工具”→“组织”→“使用视图”，选择你想要的邮件显示方式。使用快捷方式，只需改变“收件箱”一栏正下方的视图选项。你的选择包括：
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• 发件人
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• 接收时间
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• 主题
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• 标志
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创建签名帮助收件人
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在邮件末尾写一个简单的签名，让收件人看见你的三种联系方式。签名不要超过6行。
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点击“工具”→“选项”→“签名”设置即可。确保你的签名中包括：
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• 姓名。
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• 公司名称。
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• 部门和职位。
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• 邮箱。
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• 电话号码。
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• 传真号码。
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大多数的签名还包括企业的网址和一些法律声明。签名不能超过6行，且不能包含某位逝者的励志名言。
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如果你即将“外出”
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如果你即将外出，启用“外出”功能，给你的发件人一个快速回复。向他们提供办公室里另一个人的联系方式，并列明这个人的电子邮件地址和/或电话号码。发件人将立即明白，你将在某一特定时间外出，在你回来之前他们可以联系你办公室里的另一个人，或等你回来后再联系你。
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点击“工具” →“外出时的助理程序” →“我目前外出”即可设置。在“使用以下消息对每个发件人自动答复一次”的方框内，键入你想让发件人在你外出时收到的信息，并点击“确认”。信息要明确且不要太长。
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