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确保你的截止日期是切实可行且可实现的
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如果你不相信自己能在规定的期限内完成工作，就很有可能真的无法完成。能否准时完成某个项目或任务，关键在于你是否相信自己具备在截止日期前交付工作的能力。
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以下的步骤能确保你相信自己有这个能力：
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• 首先，将项目尽可能多地分解成小的任务或行动方案。其次，给每个任务设定一个完成的时限。在设定时限时参考在过去完成类似工作需要花费的时间。
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• 如果你不认为截止日期切实可行且可实现，必须给出理由。你必须向老板提供一个备选的“解决方案”。
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技巧：
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没人喜欢抱怨者。如果你不相信目标是切实可行的，那么在你面见老板时要准备另外一个解决方案。你要做一个“解决方案的提供者”。
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指出可能出错的地方
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在你启动项目前，你需要准备一个备用计划。根据过去的经验，什么地方出过错？你以前是否接手过类似的任务？当时的情况怎样？过去是未来最好的指向标。不要忘却那些在过去曾做错的事情。根据墨菲定律：如果对于可能出错的事情你没有留出余地，肯定还会出错。这样的事情你曾经历过几次？
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如果一切正常，结果会怎样？你可以提前完成工作吗？
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确认自己将在每天和/或每周当中什么时间做项目
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问问自己：“我将在一天或一周当中的什么时间做项目？哪块时间最适合空出来做项目？我能不能一上班第一件事就做这个项目，好让它不会在下班前还留在我的工作清单上？”那么，在“典型的”一天里，什么时间你受的干扰比较少？
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这一步的重要性超出你的想象，这么做能提高你成功的概率。首先，你会在日程安排表中为项目安排某个特定的时间，这样你就不会把它推延到下班前的最后一刻；其次，你会做出承诺；最后，你会慎重思考，选择合适的时间去做某个项目。
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让每周/每月的成果可测量
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当你启动了项目之后，需要明确自己在每周必须完成的目标。这样一来，在每个星期五下午你就可以检测项目是否如期进行，是否有必要在下周进行调整。我发现许多人因为在开工后的第一周快结束的时候，未能实现预定的目标而中止任务。不过，请你记住，在你刚开始启动项目时，应假设所依据的信息是有限的。
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处方：
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保持灵活变通，预见到每个周末可能要做调整，不让自己因此而感到灰心丧气。这也是之所以你要在计划中留出额外时间的原因。
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写下给自己的一个奖励
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记录自己在完成项目的过程中取得的成绩，作为对自己的奖励。当你完成一项任务后，在旁边做上标记或把它划掉。看见完成的任务会让你产生一种成就感。如果你没有记下这些步骤，你就无法得到应得的奖励。你完成得就越多，标记也就会越多。难道你不想得到应得的奖励吗？
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当任务或项目全部完成时，给自己一个更切实的奖励。这个奖励倒不需要很大，只是善待自己的一种方式。任务越艰巨越令人感到不愉快，你就越应该给自己准备更大的奖励。奖励不能总是仅限于口头表扬，如“干得好”。
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然而，对自己经常做的事情不要总是对自己奖励，那没有意义。你的奖励应该是可以在脑海中预见的东西，当项目的进展遭遇瓶颈时，你可以闭上双眼憧憬自己享受奖励时的美好画面，激励自己。
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尽管很少有人会承认自己期待奖励，但难道我们内心不曾有个声音在说，“我能从中得到什么？”并以此给自己一些激励，能让手中的任务和项目变得更有吸引力、更有趣？
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大多数人在完成某项艰巨的任务或项目后都没有给自己一个奖励。他们认为这只不过是工作的一部分而已，或者奖励也就是一句“干得好！”奖励自己是善待自己的一种方式。一些人直到任务或项目全都完成了之后才奖励自己，这样就失去了奖励的意义。请参考以下这些例子：
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• 如果我能在中午前完成这个工作，就请自己出去吃饭。
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• 如果我能在星期五中午前完成这个工作，就休半天假陪陪孩子。
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