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√ 少说大话，多做实事。不要让激情淹没了关键的项目和重要的事情。
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√ 在精力最旺盛的时候专心做项目。
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√ 对项目预期的交付结果有一个清晰的认识。
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√ 确认提要求者非常清楚他们想要什么结果。如果他们的要求模棱两可，不要犹豫，赶紧提问。
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√ 在启动项目前，确定项目可能需要得到谁的帮助，并确认对方能够施以援手。在脑海中想象项目的最终结果，明确界定这个结果。在你看到最终结果之后开始头脑风暴。
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√ 记下任务和冒出来的想法，不分先后，想到什么就写什么。接受项目后尽快开工。
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√ 记下开始和完成的日期。
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√ 确保截止日期是切实可行且可实现的。如果不是这样，提供一个解决方案。
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√ 确定在一天当中什么时间做项目，并在日程安排中空出这段时间。
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√ 让每周的成果可以测量，以便做出必要的调整，确保项目准时完成。
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√ 项目开始前，写下给自己的一个奖励。如果项目的周期很长，应该在项目的进展过程中不定时地给自己设置一些小的奖励。
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每天节省2小时 第9章 有效地授权
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有一类伟大人物会让所有人感觉到自身的渺小，而真正伟大的人物能使所有人感觉到自身的伟大。”
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——中国谚语
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每天节省2小时 当今最吃香的管理技能是培训能力。这听上去好像很容易，实则不然。否则怎会有那么多的主管、经理和领导者花时间去培养和发展自己的直接下属？培训是有效授权的基本前提。企业总是不断地要求管理者去辅导和培训他们的直接下属。但是我听到的最多的牢骚却是：“你觉得我有时间去做那些事情吗？我手头上的工作还忙不完呢。”
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授权和培训所面临的问题是：需要先花时间才能节省时间。一般人会说：“有那个时间去培训直接下属做这个任务或项目，还不如我自己做。”我们的目光不应该这么短浅。看待授权，我们需要眼光长远。当今，最重要的一项管理技能是开发直接下属的能力。人们每天都想学习新东西，希望自己融入集体当中。让直接下属对自己的工作拥有支配权，帮助他们成功地完成工作，将极大地提高他们的忠诚度。
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有一天，我的老板对我说：“如果我告诉你，接下来的11个月你都不用再做这件事，你愿不愿意花30天的时间去培训你的下属，让他们学会做这件事？”我不假思索地问道：“你把这称为什么？”老板回答是授权。他说：“你要知道，除非你能培训出一个能接替你的工作的人，否则我没法提拔你。”我快速起身，准备往办公室外走。老板问道“你干什么去？”我回答说：“我要赶紧回去培训我的团队。”
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授权是将完成某个任务的责任由一个人传递给另一个人。你会问，授权看似简单，并且你也早已听说这是最有效的时间管理技能之一，但为什么很少能行得通？1996年，当同赫兹租赁公司的管理者讨论的时候，我发现造成他们筋疲力尽的头号“元凶”正是授权。管理者常常遇到授权不理想的情况，但他们不明白原因是什么。
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在早期的职业生涯中，我并没有领会到授权的重要性。结果我工作得越来越晚，而我的员工似乎事事都依赖我（因为我把所有事情都想得面面俱到）。我花了很长时间才想明白，其实作为一名经理，我的战斗力取决于团队中能力最弱的那个成员。一天，快退休父亲对我说：“我不知道自己为什么还要来工作，所有人都知道我的活儿该怎么做。”这句话高度地概括了我的想法。
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经过反复的研究、尝试，我开发了一些十分简单的步骤。只要严格遵循这些步骤，就几乎不可能授权失败。请记住：对于当今的管理者而言，最受欢迎的能力是他们的培训技能。
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在本章中，我们将探讨：
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① 为什么我们不能更多地授权？
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