打字猴:1.70232209e+09
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1702322091 在我早期的职业生涯中,有位老板什么事情都不做记录。他把任务交给我后,而我(知道他什么都没记)总会等着他第二次问起的时候才开始工作。第二次他会问道,“我有没有让你做XYz报告?”我说,“没有,但我很愿意立即去做。”过了一段时间,他终于明白了,他开始记下自己授权的任务,而我也没有漏洞可钻。
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1702322093 因此,你必须记下:
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1702322095 ① 任务被委派的日期。
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1702322097 ② 任务被委派给了谁。
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1702322099 ③ 任务的详细描述和你的期望。
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1702322101 ④ 审核日期和截止日期。
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1702322103 ⑤ 讨论的纪要。
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1702322105 有效授权的几个简单步骤
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1702322107 辨别你可以授权的任务
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1702322109 记下你所负责的或者你每天、每周和/或每月正在做的所有任务或项目。根据以下指标,你可以将哪些任务或项目授权给你的下属?
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1702322111 请记住:并非所有的事情都可以授权给下属。当然,不要授权即将到期的工作,也不要试图一次性全部将任务授权下去。你就可以授权的任务制订一个计划表和时间表。和下属一起讨论这些任务或项目,确认他们对这些工作的重视程度。有时候他们感兴趣的事情,或许会完全出乎你的意料。
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1702322113 应该授权的工作
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1702322115 • 能给公司或部门带来益处的任务或项目(有意义的任务)。
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1702322117 • 有利于提高你的能力或绩效的任务或项目。
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1702322119 • 有利于拓宽下属的知识面和增强自信心的任务或项目。
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1702322121 不应该授权的工作
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1702322123 • 界定不清晰、很可能失败的任务或项目。
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1702322125 • 需要管理层的参与或需要决策权的任务或项目。
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1702322127 如果可能,将全部任务授权
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1702322129 全部授权将有利于树立被任命者独自工作的信心。要给予他们支持,这将有助于他们积累经验和提高自身成就感。被任命者会感觉到,自己是团队中重要的组成部分。
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1702322131 过去我经常看到一种现象:管理者总是让下属干了大部分的活儿而将荣誉归于自己。如果下属已经完成了某个项目的大部分工作,那么让下属继续做完整个项目,并且与你分享那份成功的“荣耀”。
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1702322133 接受现实,他人也可以做得很好
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1702322135 完成任务的方法有很多种。或许你还可以从他人身上学到一种新的、更有效的方法。这样的事情屡见不鲜。
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1702322137 在我早期的职业生涯中,刚开始我很难接受别人比自己强。当你是个年轻的“自命不凡的人”,很难相信还有什么人比你强。随着年龄的增长,由于时间不足而“被迫”将越来越多的任务委派下去后,我日益羞愧,发现其实下属可以做得一样好,甚至比我还要好。当心智日渐成熟,我可以欣然享受下属的成功。我认为这样才能算得上一个优秀的管理者。
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1702322139 选择合适的人
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