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√ 告诉被任命者授权给他/她的原因以及任务的重要性。
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√ 体察下属的感受。
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√ 尽可能清楚地界定任务或项目,表达你的期望,以消除误解。
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√ 告诉他们你以前是怎么做的。
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√ 设定开始和完成日期,并在中间找个时间召开会议,以检查工作的进展。
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√ 接受现实,他人也能做得和你一样好,甚至有时比你做得更好。
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√ 确保下属得到恰当的培训。
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√ 确保下属完全明白你想要什么。
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√ 给予下属拥有必要的权力,获取所需的信息并根据他们的需要提供帮组。
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√ 如果可能,将整个任务全部授权给下属,而不是将其中你不想做的那部分授权给他们。
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√ 让下属分享荣耀,并提供建设性的意见。
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√ 给予下属有足够的时间去完成任务或项目。
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√ 设法让下属获得成功,以树立信心。
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√ 请记住:你仍需对最终结果负责。
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每天节省2小时 第10章 规划和执行一个有效的会议
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虽然伟大的乐团指挥并没有弹奏每样乐器,然而在他们的指挥下,最终呈现出一部富有表现力、和谐共鸣的作品。
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——托马斯·D·贝利(Thomas D. Bailey)
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每天节省2小时 当今人们似乎除了开会还是开会。90%被调查的商务人士表示,普通职员每月有31个小时浪费在无效会议上。然而,为什么只有很少的公司(本应该效率很高)愿意投入时间和精力以提高会议的质量?让我们看看有哪些简单的方法,能够帮助你提高下次会议的成本效益。
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本章包含三个部分:
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① 如何更有效地规划会议,让你通过更少的会议取得更好的效果。
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② 如何主持和控制会议,使得:
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