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每天节省2小时 当今人们似乎除了开会还是开会。90％被调查的商务人士表示，普通职员每月有31个小时浪费在无效会议上。然而，为什么只有很少的公司（本应该效率很高）愿意投入时间和精力以提高会议的质量？让我们看看有哪些简单的方法，能够帮助你提高下次会议的成本效益。
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本章包含三个部分：
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① 如何更有效地规划会议，让你通过更少的会议取得更好的效果。
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② 如何主持和控制会议，使得：
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• 员工更投入。
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• 按时开始、严格遵守会议日程、按时结束。
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③ 如何实现既定的会议目标，真正实现会议价值。
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缺乏效率的会议的特征
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• 超出必要的时间。
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• 为了取得希望的结果付出更多的投入。
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• 参会人员没有及时得到会议日程，准备不足。
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• 会议非但达不到预期的效果，而且误解频生。
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• 缺乏有效的信息管理，会后缺少跟踪。
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• 由于会议太多，占用了做重要工作的时间。
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• 没有指定人员做记录或会议纪要。
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• 领导者没能掌控好会议时间。
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会议的三种类型
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1. 传递信息。
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2. 制定决策或解决问题。
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3. 头脑风暴。
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规划会议
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你是否真的需要开这个会？
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在你安排下一次会议之前，问问自己：“真的有必要开这个会吗？是不是就因为以前都这么做，我才这么做？有什么重要事项或议题必须要讨论吗？”你是否考虑过把所有人召集起来开会要付出多大代价？或许你甚至还没有安排过会议。
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我发现人们在实现目标时选错了沟通工具。看看这些例子：
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