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在规定的时间开始会议。让迟到者知道，迟到是不对的。对迟到者处以“罚款”。让迟到者尊重自己和准时到会者的时间。
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制定开会的基本规则
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公司应该制定开会的基本规则。这些基本规则应该张贴在各个会议室醒目的位置。每一次会议都遵循必要的标准和结构。许多高效率的公司都已这么做。然而也有很多公司不这么做。
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如果你的公司还没有这么做，那么在开会前要公布基本规则，或将规则写在会议室前面的白板上。开会前重复这些基本规则，让所有与会者都清楚。（重复了一定次数后可以不再赘述。）
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以下是一些基本规则的范例：
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• 关闭手机等即时通信设备。
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• 不要把其他工作带到会议中。
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• 集中精力、保持良好的状态，实现既定目标。
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• 不要到最后一刻再取消出席（你必须派某人代你出席会议）。
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• 所有与会者都应准备发言。
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• 所有与会者的观点都很重要。
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• 所有与会者都应受到尊敬。
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• 提前到场可以和与会者交谈、做准备，或在会前吃点东西和/或喝点饮料。
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技巧：
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让与会者参与制定基本规则。这将有助于提高与会者遵守规则的积极性，也有助于减少导致会议延时的干扰。
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提前到场
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有许多理由让你提前达到会议室：
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① 避免因最后进场而过度紧张。
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② 按照自己喜欢的方式布置会场。你希望会场布置成什么风格，u形、圆形、课堂式或会议式？此外，你还可以利用这段时间调整座椅靠背、清除所有无关的杂物。
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③ 在与会者面前的桌子上摆上桌签。
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④ 与会者会更重视领导先行抵达会场的会议，说明领导珍视自己的时间，是一个良好的规划者。
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启动会议
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迎接与会者到场
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提前到达会场，你就可以布置好一切，等在门口迎接每一位与会者的到场。这么做你可以“了解”每一位到场者。他们是对会议满怀期待还是因不得不出席会议而牢骚满腹呢？他们看似轻松、兴奋还是夸夸其谈？能否感觉到，他们为会议做好准备并期待在会上发言？通过仔细观察，你可以了解与会者的大量信息。
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以一句“谢谢你”作为开场白
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