1702322470
只关注会议日程上的议题
1702322471
1702322472
造成会议不能按时结束的最重要原因是，会议的领导者对会议失去控制。马戏团团长要严格按照会议日程依次进行。严格遵照会议日程，会议就能提前结束，下一次人们就更愿意参加你安排的会议。因为你给大家留下了好印象，他们认为你做事有条不紊、职业化。
1702322473
1702322474
令我大吃一惊的是，有那么多受访者表示，一直以来他们参加了许多没有马戏团团长的会议。这让他们感到很失望。如果你要开会，要当马戏团团长。
1702322475
1702322476
技巧：
1702322477
1702322478
如果出现了其他议题，把它们写在活动挂图上；如果会议日程结束后还有时间，你就可以接着讨论。如果没有时间，你可以把这些议题留到下次会议或再安排一次会议讨论。
1702322479
1702322480
利用活动挂图激发并控制与会者
1702322481
1702322482
我建议每个会议室都摆放活动挂图。利用活动挂图可以：
1702322483
1702322484
• 写下与会者提出的想法。
1702322485
1702322486
• 写下与会者所提出的，但与此次会议日程无关的想法，以保证会议的正常进行。
1702322487
1702322488
• 将与会者分组，利用活动挂图写下他们的想法。
1702322489
1702322490
当你集思广益时，可以将与会者分成若干小组，让他们把想法写在挂图上。这样最容易吸引所有人参与会议，有助于在更短的时间内激发更多的创意（创意常常是五花八门的）。
1702322491
1702322492
案例研究
1702322493
1702322494
弗兰克讨厌开会。这些会议从来都不按时结束。会议开始时，头几个议题进展还算顺利，接着就会有人提出一些与会议不相干的议题。你马上就会意识到，会议已脱离了日程。讨论结束后，你会发现会议已超出了原计划一个小时。弗兰克想：“又是这样的一天。”
1702322495
1702322496
终于有一天，他决定做点什么以摆脱这种挫折感。弗兰克问上司，他是否可以当会议的“计时器”，以使会议按照议程进行。上司同意让他试一试，看看能否行得通。
1702322497
1702322498
结果让人们大吃一惊。第一次尝试，会议就实现了准时结束，而且讨论完了所有议题。
1702322499
1702322500
给与会者分派任务
1702322501
1702322502
把所有参加会议的人当作一个团队，给他们分派任务，让他们成为团队中的一分子。这将使所有与会者都参与会议中，有助于与会者密切关注会议。
1702322503
1702322504
与会者的类别：
1702322505
1702322506
• 领导者（马戏团团长）：会议的推进者，确保会议按照议程进行。
1702322507
1702322508
• 记录人：做会议记录。
1702322509
1702322510
• 计时器：确保会议在规定的时间内完成。
1702322511
1702322512
• 基调观察员：搜寻生气或失望的情绪。
1702322513
1702322514
• 门童：当会议开始时关门、会议期间坐在门边、提醒迟到者已讨论过哪些议题。
1702322515
1702322516
• 会议调查人：负责填写会议调查表并评判会议是否实现既定的目标。
1702322517
1702322518
让与会者作自我介绍，比如说说自己的姓名、职位或者和会议议题有关的职责。这样有助于与会者尽快投入到会议当中，并能增加会议的趣味。
1702322519
[
上一页 ]
[ :1.70232247e+09 ]
[
下一页 ]