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共识是经过集体努力，共同制定的一个决定，得到所有集体成员的接受和支持。共识意味着集体当中的每一位成员都拥有否决权。一旦你让所有与会者确信，没有他们的同意你不会继续会议，那么他们往往会更加放松，更加专注于议题的探讨、积极地提出想法。如果某位与会者反对某项决定，那么需要查明他反对的原因，进而解决问题。为了达成共识，你必须全盘考虑，找出最适宜的行动方案。
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结束会议
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征求每一位与会者的建议
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先不要想着再安排一次会议。要确保本次会议能使一个解决方案取得重大进展或实现既定的会议目标。会议结束前，围着会场走一圈，征求每位与会者的最终建议。设法将解决方案的数量控制在两个以内。
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请务必总结会议的要点、集体做出的所有决定、下次会议的行动方案和与会者的分工。
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给与会者分派下次会议任务
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在会议结束前公布行动方案。确保每一位与会者都清楚知道自己在下次会议时期望的结果，并记录下来。会后给与会者发封电子邮件，让他们明白自己需要为下次会议做哪些准备。
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没有写下来的行动方案通常是不会完成的。
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感谢所有参加会议的人并希望他们提供宝贵的意见
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在会议结束时，向与会者表达感激，表示你尊重他们的时间，感谢他们牺牲时间前来参加会议。这对将来再次邀请他们参加会议大有裨益。
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确保会议准时结束
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如果你能分清会议议程的优先次序（先讨论最重要的议题），那么在会议即将结束时，议程上的议题也应该逐渐减少。
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与那些开会总是超时的会议组织者相比，人们更愿意接受准时或提前结束会议的组织者的邀请。
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分发会议记录
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记录人负责记录会议的基本情况，并在会议结束后24小时内向所有与会者（趁记录人记忆犹新的时候）发送电子邮件，以便与会者确认或提出修改意见。
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这么做将确保所有人对会议的结论意见统一，并清楚自己在下次会议中的责任。
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其他观点和策略
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询问“真的需要我去吗？”
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去开会的时候，人们经常会感到疑惑：为什么让我去参加？看着你的“时间管理表”上曾参加过的会议，回答下列问题：
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① 如果我不在会上发言，真的需要去参加会议吗？
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② 我能派别人代替我去吗？
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③ 我能否通过电子邮件发给他们需要讨论的资料？
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④ 是否整场会议我都必须在场？
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将会议安排在下午
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请记住：会议的目的决定了开会的时间。如果可能，将会议安排在下午，除非它是一个“素食”会议。原因如下：
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