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3. 在电子日程上为会议结束后多空出30分钟时间，以便自己能吃点或喝点什么、去趟卫生间、报到和/或准时前往下个会议场所。
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4. 在电脑中的工作计划上留出刚上班做第一件事或做“素食”工作的时间，这样他人就不会在这个时段邀请你开会。
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5. 不要在下班前安排电话会议。
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6. 当你安排电话会议时，一定要留意时差。
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7. 如果可能，请使用PPT，这样能激发与会者的兴趣，把他们留在会场上。
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快速技巧
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√ 会议的类型决定了安排会议的时间。
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√ 安排会议前要明确你开会的目的，并准备好会议议程。
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√ 问问自己：“我真的需要开这个会吗？”
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√ 安排会议前，计算开会的成本。
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√ 询问自己是否真的需要到场以及需要在场的时间（比如整个会议）。
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√ 看看是否可以派别人去参加会议。
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√ 发一封“仅供参考”的电子邮件是否比去参加会议更有效？
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√ 只邀请应该出席会议的人，并告知邀请他们参加的原因。
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√ 要求与会者为会议议程提交建议。
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√ 将会议目标写在活动挂图上并摆放在门边，这样与会者一进门就能看见。
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√ 尽可能将会议安排在下午。
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√ 不要早上一上班就安排会议。
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√ 至少提前一天分发会议议程，让与会者有时间做准备。
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√ 会议议程上的目标要清晰、明确。
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√ 将会议的开始时间设定为正点后10分钟，持续时间控制在50分钟。这样，习惯迟到者将会准时到场。
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√ 利用“素食”原则为议程安排优先次序。
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√ 只关注议程上的议题。
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√ 在活动挂图上写下与议程无关的观点或议题，以避免对会议失去控制。
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√ 设定会议的开始和结束时间，并严格遵守。
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