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√ 问问自己：“我真的需要开这个会吗？”
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√ 安排会议前，计算开会的成本。
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√ 询问自己是否真的需要到场以及需要在场的时间（比如整个会议）。
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√ 看看是否可以派别人去参加会议。
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√ 发一封“仅供参考”的电子邮件是否比去参加会议更有效？
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√ 只邀请应该出席会议的人，并告知邀请他们参加的原因。
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√ 要求与会者为会议议程提交建议。
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√ 将会议目标写在活动挂图上并摆放在门边，这样与会者一进门就能看见。
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√ 尽可能将会议安排在下午。
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√ 不要早上一上班就安排会议。
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√ 至少提前一天分发会议议程，让与会者有时间做准备。
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√ 会议议程上的目标要清晰、明确。
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√ 将会议的开始时间设定为正点后10分钟，持续时间控制在50分钟。这样，习惯迟到者将会准时到场。
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√ 利用“素食”原则为议程安排优先次序。
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√ 只关注议程上的议题。
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√ 在活动挂图上写下与议程无关的观点或议题，以避免对会议失去控制。
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√ 设定会议的开始和结束时间，并严格遵守。
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√ 会议的主持人应该保持中立、不偏不倚。
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√ 给与会者分工，并进行工作轮换。
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√ 指派某人负责做会议记录、完成记录并分发给与会者。会议记录要在会后24小时内分发。
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√ 制定基本规则，要求所有人遵守。
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√ 不要把会议安排在同一天或安排连续的会议。
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√ 不要把无关的工作带入会场。在门口调适你的手机铃声，以免影响开会。
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