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每天节省2小时 干扰,是造成另一个活动停止或暂时停止的一种活动。事实上干扰的程度各有不同,既有有价值的干扰,也有只是“建立关系”的干扰。虽然干扰是我们工作的一部分,但是有时它确实能毁掉我们一天的工作。
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干扰为何有如此巨大的杀伤力
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1. 干扰可能会对你的工作效率产生轻微影响,也可能彻底打乱你的工作节奏。
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2. 若连续遭受干扰,我们往往无法集中精力工作。
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3. 干扰让我们很难长时间关注一项工作,导致我们不停地从一个工作转移到另一个工作。
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让我们看看该怎么做。
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当我们遭受干扰时……
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• 我们停下手中的工作。
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• 对干扰做出反应。
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• 当干扰结束时,我们回到之前的工作中。然而,我们却常常发现自己不得不从头再来。
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“时间管理表”有利于你实现干扰最小化。你已辨明干扰的种类以及干扰时间和方式。你已辨明了干扰的模式,看清了什么是干扰。现在是时候对干扰采取措施了。
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技巧:
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评价干扰。问问自己:“我真的必须马上处理这件事吗?”
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评判干扰是否有价值的指标
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• 干扰是否和我的目标、工作的优先次序或关键的项目有关?
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• 干扰是否对于客户、同事或团队成员很重要?
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• 干扰是否给我的团队领导或老板造成时限压力?
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并非所有的干扰都是有害的。有些干扰是必需的。如果干扰符合上述条件,那么停下手中的工作处理干扰。如果干扰不符合上述条件,设法将它推迟到一个更适合的时间,以便你可以统一批量处理相同的干扰。你是否注意到,这些指标同分清工作优先次序的指标有相似之处?
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让我们看看有哪些方法可以控制干扰:
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① 每天集中时间统一处理干扰。集中精力处理干扰,可以使处理每个干扰的时间相应减少。
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② 在一天中的某些时段如午餐前或下班前处理干扰。
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③ 我经常告诉下属,如果他们想找我单独谈谈并希望不被打扰,且如果能在上午11点至下午1点之间找到我的话,我会专心致志地倾听,不会回复任何电话或电子邮件。这样我会给予他们要说的事情适当的关注,因为这对我很重要。他们的确这么做了,于是“路过式”打搅的次数大大减少。
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设法控制周围的噪声
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噪声是巨大的干扰。它是最容易让人分散注意力的一种方式,影响工作效率。人们是否喜欢聚集在你工位外面说话?在团队中制定一项约定,可以请他人(不必觉得不适合)降低音量或者请其去会议室或休息室说话。
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大声喧哗、刺耳的扬声器和公共区域的噪声会让你分神。你是否礼貌却严厉地向产生噪声的公共犯规者表示不满?还是试图使用耳机挡住噪声?要捍卫“素食”时间!
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