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1702322781 或许不能移动工位的桌子,但你可以移动显示器。将显示器移动到合适的位置,不要让眼睛直冲着工位的门口。这个简单的方法能帮助你提高注意力。有时候,当你抬眼看看路过的人,同事会以为你发出暗示,于是停下来和你交谈。不要给他们停下来的理由。(不要抬头观望,你应该知道我的意思。)
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1702322783 办公室的座椅
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1702322785 办公室里的椅子原本是为谈事情而准备的,而现在,这些椅子成为同事去找你的“靶子”。不要给他们留下这种印象:“请进,别客气,请随意!”问问自己:“我在谈事情的时候有多少次用过这些椅子?”
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1702322787 技巧:
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1702322789 在座椅上放上一些文件(可以是你桌上的文件)。拜访者站一会儿就会感到累的。
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1702322791 案例研究
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1702322793 一家大型国防承包商的一个部门员工,听说把椅子搬出办公室的想法后,决定试一试。
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1702322795 椅子被搬出去后的第一个星期,他们就发现干扰次数直线下降。人们会问:“你们的椅子搬去哪儿了?”
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1702322797 舒适的环境会让干扰者更随意地说话。
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1702322799 有选择地使用门户开放政策
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1702322801 如果可能,在“素食”工作期间比如上午8~9点以及10~11点关上门。告诉他人,你在上午9~10点以及11点以后才有空接待他们。除非是你的老板或有价值的干扰才开门。如果你总是破例,那么自己会后悔的,以后没人重视或尊重你的要求。如果愿意,你可以整个下午都开着门。
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1702322803 我培养下属养成一个习惯。当他们不得不在“素食”时间找我时,在起身之前必须先写下他们的问题,并准备好告诉我他们想好的答案。这一招能有效地控制干扰的次数,有利于集中精力。(大多数时候,下属的想法是正确的。而这么做也提高了下属的自信心。)
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1702322805 技巧:
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1702322807 在制定这项新政策前,请务必同你的老板讨论,确保得到他或她的认可。
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1702322809 减少“飞车射杀”
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1702322811 如果你是管理者,那么你每天早上要设法至少三次走出办公室,在你的团队来找你之前主动去找他们。问问下属有什么问题或需要得到什么帮助。这么做将有助于提高你的可见度,降低“飞车射杀”的次数。你将变身为马戏团团长,更好地处理下属遇到的问题和干扰。
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1702322813 在工位外面挂个牌子
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1702322815 在门上挂个牌子,写上:
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1702322817 • 请勿打扰。
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1702322819 •“素食”工作时间(在工位外面钉一张西兰花的图片)。
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1702322821 • 今日日程安排(以便下属知道你将去哪以及你的“素食”时间是什么时候)。
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1702322823 • 项目工作时间(请将要求写在便签簿上)。
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1702322825 去别的地方工作
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1702322827 如果你没法关门,就设法找一间空的办公室或会议室。(只告诉极少数人你在哪。)
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1702322829 告诉他们
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