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• 你的“时间管理表”。
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• 你的“总清单”和“日清单”。
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• 干扰和计划外事件/工作。
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当你看着管理表或清单上的活动时，问问自己以下两个问题：
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① 我在做这个任务或活动时，是否充分利用了时间？
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② 我是否在正确的时间做了正确的事情？
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当你回顾时间管理表时
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我希望你现在已从http://www.kztraining.com/timekeep- ingjournal/ 上下载了“时间管理表”，并做了记录。如果是这样，回顾所记录的内容，你将获取大量的知识。问问自己：
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• 哪些活动可以取消？（它们是否纯属浪费时间？）
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• 哪些活动可以减少用时？
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• 哪些活动可以授权给别人？
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• 哪些活动可以和其他类似活动一起举行？
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诚实地看待你的记录，并想办法在将来做这些活动时减少用时。
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如何利用你在前面两章中学到的组织技能，更有效地规划你的任务和项目以节省时间？请记住：通常最能快速奏效的时间段是上午。
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技巧：
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大多数人应该仔细检查上午的工作安排。如果你是一个喜欢起早的晨型人，那么上午就是你能够追求生产力最大化的时间段。如果你不喜欢起早，看看如何能在下午做到生产力最大化。
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你如何能有效地安排一天，做到一上班就能快速进入状态、养成更多良好的习惯、在上午完成更多的工作？并是否可以将部分活动移到前一天的下午去做？
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案例研究
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蒂姆常常认为自己在管理时间方面堪称行家。他看上去一天到晚都在马不停蹄地工作。他暗自思忖：“我不可能再省出两个小时甚至更多的时间了。”
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然而，当蒂姆记录了自己一星期的时间安排之后，惊奇地发现自己每天受到的干扰特别多。下班前，他汇总自己完成的工作量，发现自己的确算得上是一个开工的巨人、完工的矮子。于是，他明白了，这就是自己会越来越跟不上进度的原因。
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当蒂姆看着清单上的工作，觉得自己应该可以在这儿省5分钟那儿省10分钟。因此自己每天总共能省下不止2个小时，当然不是在同一个地方。
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活动
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看着你在本书一开头填写的“时间管理表”并回答下列问题：
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① 哪些活动可以取消？
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