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如何利用你在前面两章中学到的组织技能，更有效地规划你的任务和项目以节省时间？请记住：通常最能快速奏效的时间段是上午。
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技巧：
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大多数人应该仔细检查上午的工作安排。如果你是一个喜欢起早的晨型人，那么上午就是你能够追求生产力最大化的时间段。如果你不喜欢起早，看看如何能在下午做到生产力最大化。
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你如何能有效地安排一天，做到一上班就能快速进入状态、养成更多良好的习惯、在上午完成更多的工作？并是否可以将部分活动移到前一天的下午去做？
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案例研究
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蒂姆常常认为自己在管理时间方面堪称行家。他看上去一天到晚都在马不停蹄地工作。他暗自思忖：“我不可能再省出两个小时甚至更多的时间了。”
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然而，当蒂姆记录了自己一星期的时间安排之后，惊奇地发现自己每天受到的干扰特别多。下班前，他汇总自己完成的工作量，发现自己的确算得上是一个开工的巨人、完工的矮子。于是，他明白了，这就是自己会越来越跟不上进度的原因。
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当蒂姆看着清单上的工作，觉得自己应该可以在这儿省5分钟那儿省10分钟。因此自己每天总共能省下不止2个小时，当然不是在同一个地方。
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活动
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看着你在本书一开头填写的“时间管理表”并回答下列问题：
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① 哪些活动可以取消？
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② 哪些活动可以减少用时？
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③ 哪些活动可以授权给别人？
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④ 哪些活动可以和其他类似活动一起批量处理？
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⑤ 如何能在上午完成更多的工作？
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准备和你的团队和/或课堂上的其他人一起分享你的答案。
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快速技巧
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√ 时光一去不复返，你必须充分利用眼前的时光。
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如果你想每天按时下班，就要想办法取消不必要的活动。
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√ 仔细检查手中的工作，设法节省时间。
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√ 你手中有哪些工作可以授权给他人？
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√ 设法批量处理活动，以免你每天不停地从一个活动转移到另一个活动。每天空出一定的时间统一处理某类工作。
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√ 设法每天空出时间做“素食”工作。
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√ 设法一上班快速开始“素食”工作。
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