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我认识一位非常成功的教授，在每天工作结束时，他会将桌面上各种纸张放进一个大的抽屉里。在每月的最后一天，他都会把这个大抽屉清空，把里面的东西全部放进垃圾桶。不可思议，是吗？
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“万一丢掉了重要的东西怎么办？”这位教授说他在过去的五年里只丢掉了三件他希望保存的东西，而这三件东西也并非无可挽回。
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归档
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归档的意思很明显。为这本书的主题起见，我不准备告诉你如何归档，我只想让你记住：你所归档的90%的纸张都将不会再被用到。这意味着许多的档案柜不过是立起来的垃圾桶而已——永远不会被清空的垃圾桶。
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转嫁
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转嫁比较有意思些。谁说放在你桌面上的东西就是你的责任？你能不能将它转嫁给其他人？请阅读本书第五章讲到的有关委托工作的三种方法，并将这些方法尽可能多地运用于转嫁类文件。
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这一方法在家庭中也同样有效。你也可以将事情委托给家人或者朋友，你只需要知道怎样以及何时恰当地开口。
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超级时间整理术：每天多出一小时 时间贴士
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一旦你把桌面整理好了，再花几分钟的时间将它擦干净，从心理的角度上讲，你就不太容易再次把一个光洁可鉴的桌面弄得杂乱无章起来。
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你的电脑
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如果你的电脑发生了一次重大的硬件故障，你所有的文档都消失无踪了，后果将会怎样？
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你知道吗？80%的电脑都会在未来12个月内发生一次重大故障，丢失所有的数据。这真是一个令人恐惧的统计数据，幸好这只是我瞎编的，你是否感到心里一沉，头脑中闪现了这样一个念头：“啊，我一生中所有重要的工作都消失了！”
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说实在的，你有时候确实需要一点恐惧感来刺激你采取行动。如果你的电脑真的发生了一次致命故障，你难道不希望你的重要文件都存储在一个文件夹内妥善地保存了起来？
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文件备份
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这里有一个简单的办法进行备份，即创建一个文件夹，命名为“备份”，每隔几天就把其中的一些文件转移到一个外部光驱里，把所有重要的东西都放进去，而将其他的当作垃圾删掉。
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我相信不少的技术迷们听到我这样一个胆大妄为的做法时一定会血压升高10个点，不过这对我来说是个很有效的方法。
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或者你可以花点儿钱买个容量很大的移动硬盘，在硬盘上装上你所需要的所有软件，用以定期地备份文件。如果你有一个苹果的MAC机，你可以使用其中的“时间机器（Time Machine）”软件，这是一项在备份技术方面了不起的发明。
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一旦你有了一个靠得住的备份，你就可以清除你所有的旧文件了。我敢打赌，你的存储空间有一大半被你永远不会使用的文档所占据了。
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邮件清理
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电子邮件是另一个有趣的话题，我的助理建立了无数个文件夹并定期清除旧邮件。
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在这里我要坦白一下，我从来不删除任何邮件（除非那种说我中了大奖，或是推销蓝色小药丸的邮件），而我的方法是确保有一个功能强大的电脑以便能够进行快速的搜索。目前我的收件箱内有38 000封邮件，但是我能在几秒钟内找到我想要找的任何东西。
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如果你没有一个计算能力像谷歌（Google）一样强大的电脑，那么你可以试试以下几件简单的事情*。
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给真正重要的内容创建文件夹，并花大工夫来进行一次归类。