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一旦你把桌面整理好了，再花几分钟的时间将它擦干净，从心理的角度上讲，你就不太容易再次把一个光洁可鉴的桌面弄得杂乱无章起来。
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你的电脑
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如果你的电脑发生了一次重大的硬件故障，你所有的文档都消失无踪了，后果将会怎样？
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你知道吗？80%的电脑都会在未来12个月内发生一次重大故障，丢失所有的数据。这真是一个令人恐惧的统计数据，幸好这只是我瞎编的，你是否感到心里一沉，头脑中闪现了这样一个念头：“啊，我一生中所有重要的工作都消失了！”
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说实在的，你有时候确实需要一点恐惧感来刺激你采取行动。如果你的电脑真的发生了一次致命故障，你难道不希望你的重要文件都存储在一个文件夹内妥善地保存了起来？
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文件备份
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这里有一个简单的办法进行备份，即创建一个文件夹，命名为“备份”，每隔几天就把其中的一些文件转移到一个外部光驱里，把所有重要的东西都放进去，而将其他的当作垃圾删掉。
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我相信不少的技术迷们听到我这样一个胆大妄为的做法时一定会血压升高10个点，不过这对我来说是个很有效的方法。
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或者你可以花点儿钱买个容量很大的移动硬盘，在硬盘上装上你所需要的所有软件，用以定期地备份文件。如果你有一个苹果的MAC机，你可以使用其中的“时间机器（Time Machine）”软件，这是一项在备份技术方面了不起的发明。
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一旦你有了一个靠得住的备份，你就可以清除你所有的旧文件了。我敢打赌，你的存储空间有一大半被你永远不会使用的文档所占据了。
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邮件清理
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电子邮件是另一个有趣的话题，我的助理建立了无数个文件夹并定期清除旧邮件。
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在这里我要坦白一下，我从来不删除任何邮件（除非那种说我中了大奖，或是推销蓝色小药丸的邮件），而我的方法是确保有一个功能强大的电脑以便能够进行快速的搜索。目前我的收件箱内有38 000封邮件，但是我能在几秒钟内找到我想要找的任何东西。
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如果你没有一个计算能力像谷歌（Google）一样强大的电脑，那么你可以试试以下几件简单的事情*。
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给真正重要的内容创建文件夹，并花大工夫来进行一次归类。
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为了帮助你找到陈年的垃圾邮件，选择一些关键词进行搜索，并大量地删除。
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按照日期来清除。选定一个日期，如一年以前，把所有比这古老的东西都删掉，有点令人恐怖吧？
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按文件大小分类。如果你保留那些带有大附件的邮件，这些邮件会使你的机器慢下来，而你的效率也会因此而降下来。
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你的居室
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把一些陈旧的东西清除出去，你知道我的意思，就是那些你平时已经不再使用的东西。
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你可以找一辆推卸车，把你的储藏室清理干净。如果你感觉用推卸车有些太过夸张，你也可以把那些东西整理送人。总之，采取行动吧，记住：你不会再需要它们！
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我知道你在想什么，“万一丢掉了那些我需要的东西怎么办？”“如果我把这个螺丝钉丢掉了，而将来某个时候又刚好需要这么大的一个螺丝钉怎么办？”或者“把这些东西丢掉我感到于心不忍。”
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以下是一些可以激励你采取行动的想法。