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评完分之后，把它们描在坐标上，下面这个例子包含四个事项，以此来展示一下如何运用这个坐标法则。
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重要性 紧急性 1．探索新方法 9 3 2．除草 3 7 3．预演明天的演讲 9 8 4．在脸谱网上查看朋友的动态 3 2 现在建立一个坐标，是的，它看起来非常简单，但不要因为简单就忽视它的价值。
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把你清单上所列事项放到坐标图之中。
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最后，看一下每个象限所代表的意义。简单吧？是的，这看起来的确很简单，但是要付诸实践就不那么简单了，以下是针对每个象限的建议。
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马上行动
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高紧迫性—高重要性
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表面看来，你可能认为这个状态还不错——马上采取行动，快刀斩乱麻地完成重要的事情。但这一象限的挑战就在于它会造成很多压力。
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拖延者们往往会在这个象限中花费很多时间。他们力图让自己觉得正处于高产能状态，但他们大多数时间还是处于“被压得喘不过气”的状态。
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如果你有许多事项处于这一象限中，那么你很有可能有种失控的感觉，感到时间不够用，我敢打赌，这种状态下你无法将自己的能力发挥到最好。
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诚然，生活中许多时候你都免不了会处于这种状态，不过本书可以帮你把你的思想和行为向“规划”象限转移。从而你很快就会看到，这样做可以挽救你的生活。
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委托代劳
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高紧迫性—低重要性
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不错，草是要割的，但真的需要自己来割吗？能让孩子（或园丁）做这件事吗？如果你在乎你的时间，那么处于这一象限的各种事物就应当尽快地被处理掉。
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也许值得考虑一下：你是怎么让很多事项落入这一象限的。那种“好，我会做的”的态度可能使你在这个象限中累积起越来越多的事项。
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这本书中有很多关于委托代劳的小贴士，还有一些不错的主意可以帮助你学会说“不”，所以你就不会再有任何借口说你无法处理这一象限的事，也就不能让其中的事项不断堆积起来了。
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丢弃
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低紧迫性—低重要性
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到底是什么原因让你在这一象限中累积起这么多事项来呢？人们通常把这一象限中的事项等同于放松。我们换一个角度来看。看半个小时的喜剧节目，其间你大声地笑，并感觉良好，这算是利用电视来放松。但是在白天看三个小时的电视，焦急地等广告过去，而且不停地调换频道，在三百个节目当中换来换去，那就不是放松了，那是懒惰。
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规划
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低紧迫性—高重要性
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